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[日更挑战 5/365 ] 努力,不如用对力

[日更挑战 5/365 ] 努力,不如用对力

作者: 学习中的豆哥 | 来源:发表于2018-10-14 00:27 被阅读0次

[見]

今天跟大家说一本有关效率的努力,不如用对力,由松本利明,一位日本知名人事策略顾问的著作,有关对处理事情优先顺序。

一般对于安排事情的顺序,都是以紧急,重要来分类,而松本利明就提出一个新的排序方法 ,以能胜任,和能有成果来排序。


勝任,成果.png

能胜任的,就是能轻松,快速地完成某件事

能做出成果,完成某项工作后,你能得到赏识或是达到预期效果。

以松本利明看来最优先做的是既能胜任,又能做出成果的,这样你能快速完成,而对自己又有收获,在上司面前又能留有好的印象,下次也放心交待工作予你。

而应留10-15% 的时间,去做你的胜任,但没有成果的事,这类事,你可以完成,但短期内看不到预期成果,但长期而言是投资自己,所以值得去做。

[感]

这是一个新颖的分类方法,对于效率来说,的确是可以快速,及有效果,更易于看到反馈,这样对于自己来说也是最容易坚持下去。不会总是做了但不知成效,很失落无奈。

至于胜任,但没成果的,就像读书进修或研究一样,可能短期只是默默无闻,没人赏识,但是相信时间的复利,长期坚持下来的效果会令人有惊喜。

[思]

做任务难就在于很多时候看不到成果,你会变得茫然,其实以这为原则,我们该把一些大的任务,拆分成小的,并且订下可预期的效果,这样就可以加强自己的动力。

初期可能见不到效果,但是人的能力是有所提升,本来不能胜任的事,可以通过不断学习进步,变得可以胜任,所以我觉得暂时不能胜任的不是不去做,而是分析一下,能否以自己的能力,资源使其变得自己可以胜任 (某部分),就如当初马云,他也没有想过自己可以管理这么大的阿里帝国,但他以他擅长的表达能力,远大的策略思维,一步步把原来的梦想实现了。

[行]

把自己手上的任务都列出,以这分类看看,有些看似没有成果的,能不能又拆分成各种小的任务,能做出些成效。

如果真的是不能胜任,又没有成果,那就该放到比较后的位置,委托其他人来做,甚至是放弃,因为有很多更值得做的事情可以去做。

好像现在写作的坚持,我相信自己可以胜任 ( 但质量当然是有待改善 ),也是有效果,从不知如何下笔,到现在把结构能分清“见、感、思、行”,效率也有所提升!

欢迎大家一起加入我们,一起进步。


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