Topic: Effective presentations
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一、告知你的同事公司最新情况
这是一些你可能需要对业务情况给出一个最新消息时所用的语言。
The company update was very interesting. 公司的最新消息是非常有趣的。
We are going to merge with Smoot Inc. 我们将要与斯穆特公司合并。
Our acquisition of Hawley and Smith is going well. 我们对霍利和史密斯的收购进展顺利。
We have three new hires. The most important is the new COO. 我们有三个新员工。 最重要的是新的首席运营官。
Sales are poor in our African markets. We'll be closing one of our offices. 我们非洲市场的销售不好。 我们将会关闭我们的一个办公室。
TLG is a subsidiary of Mox Inc. Mox Inc. is the parent company. TLG是Mox公司的子公司。 Mox公司是母公司。
二、用于业务更新的动词和名词
有些动词和名词同形。
I will update you as soon as I know. 一旦我知道我就会给你最新消息。
Is the CEO going to give us an update? 首席执行官将会给我们一个更新吗？
The company is going to hire more employees. 公司将雇佣更多的员工。
Is he the new hire? 他是新员工吗？
We need to find a new way to market the product. 我们需要找到一个新的方法来推广产品。
Marketing the new product is a big challenge. 推广这个新产品是一个大的挑战。
其他的同形的动词和名词
The two companies are going to merge. 这两家公司将要合并。
Will there be a merger between the two companies? 这两家公司会合并吗？
The parent company will acquire Smoot Inc. 母公司将收购斯穆特公司。
After the acquisition, Smoot Inc. will be a subsidiary. 收购完成后，斯穆特公司将成为一家子公司。
三、number of' 的主谓一致
对不确定的数量，使用 a number of + plural noun + 复数动词。注意，由于数量不明，所以使用不定冠词(a)。
A number of companies have merged lately. 最近许多公司合并了。
A number of the projectors are broken. 许多投影仪坏了。
对于确切的数量，使用 the number of + plural noun + 单数动词。由于数量已知，故使用定冠词(the)。
The number of people in that company is tremendous. 这家公司的员工人数巨大。
The number of our subsidiaries has increased to 15. 我们子公司的数量增加到 15 家。
以下是一些谈论事物数量的其他方法。注意这些表达均后接单数动词。
Each of my colleagues has a different opinion regarding the merger. 我的每一位同事对合并的看法都不同。
Every one of the board members was happy with the acquisition. 每一位董事会成员都对收购很满意。
One of my colleagues has quit, another is thinking about it. 我的一位同事辞职了，还有一位在考虑辞职。
四、演示提纲
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问候听众
在最开始，问候你的听众并感谢他们的到来。
Good morning. Thank you all for coming today. 早上好。感谢大家今天的到来。
预览演示文稿
使用这些表达方式得到你的听众的注意，然后准确地给出你要谈的详情。
I know that you're all anxious to know about our acquisition of DPXG. I have some news. 我知道你们都渴望了解我们收购DPXG的情形。我有一些消息。
I'll start by giving an update. Then I'm going to introduce our new CEO. Finally, I'll be talking about our changing product line. 首先我给出一些最新消息。然后我将要介绍我们的新首席执行官。最后，我将要谈一谈更改我们的生产线。
处理问题
在开始提出你的要点之前，告诉你的听众你希望如何处理问题。
Please hold all of your questions until the end of the presentation. 请各位在演示结束后再行提问。
If you have any questions, feel free to ask them at any time. 如果你有问题，随时可以提问。
五、预览要点
你可以使用各种未来形式来预览你的要点。
I'll begin by giving a general update. 我开始先谈一下大体的最新消息。
I'm going to finish by talking about new projects. 我结束时会谈一下新项目。
带-ing的形式听起来不太确定并且更友好。例如，I'll be discussing听起来比I will discuss更放松。
I'll be discussing our acquisition of Smoot Hawley. 我将讨论我们对斯姆特霍利的收购。
要告诉你的听众哪些不会被覆盖在你的演示中，用won't 或者 not going to。注意在否定式后，用any而不是some。
However, I won't have any new financial information. 不过，我不会有任何新的财务信息。
六、过渡到下一事项
在演示中，使用类似下面的表达完成不同事项的过渡。
The headquarters building is fairly old. That brings me to my next point. We're moving in July. 总部大楼非常旧了。这就是我接下来要说的事情，我们将在七月搬迁。
Let's move on to the organizational flowchart. 让我们现在来看看组织流程图。
I'd like to draw your attention to the third column in this table. 我想让大家一起看本表格第三栏。
I want to transition to the next topic – payroll. 我要转到下一个话题 - 工资表。
使用带有 as you 的表达，转到可能已经明显或清楚的事项。
As you may know, Clark is leaving in November. 你们可能知道，Clark 十一月将离开。
As you can see on this bar graph, sales are up, particularly in South America. 你们在柱状图上可以看到，销售额上升，尤其是南美地区。
使用以下类似表达过渡到与前一事项形成对比的事项：
We share a common vision. However, we have different strategies. 我们怀有共同的愿景。但是，我们有着不同的策略。
The pie chart shows spending is down. On the other hand, you can see that sales have also decreased. 从饼形图上可以看出，支出在下降。另一方面，你也可以看到销售也同时在下降。
使用以下类似表达强调你要讲的下一事项的重要性：
Best of all, the program allows us to reward our best salespeople. 最棒的是，该项目让我们可以奖励我们最好的销售人员。
Worse yet, sales are down for the third straight month. 最糟糕的是，销售额连续三个月在下降。
七、表示趋势的介词
使用 increase 或 decrease + by + number 谈论程度或数量变化。你也可以讲 rise by 或 fall by。
Sales rose by 13 percent last year. 销售额去年上升了 13%。
Spending will decrease by $1.2 million over the next five years. 未来五年内，支出将减少 120 万美元。
使用 to + 数字，谈论变化至某具体数字。
Inventory increased to $200,000. 库存金额增加到 20 万美元。
Unemployment fell to 7.3 percent. 失业率下降至 7.3%。
使用 from + 数字，确定改变之前的数字。
Inventory rose to 187,000. 库存金额从 18.7 万美元增加到 20 万美元。
Unemployment decreased to 7.3 percent from 7.5 percent. 失业率从 7.5% 降至 7.3%。
使用 remain steady + at 或 hold steady + at 谈论没有变化的具体数字。
Costs remain steady at $6.8 million. 成本稳定在 680 万美元。
Sales held steady at 370,000 units. 销售额稳定在 37 万件。
八、利用小标题理解文本
文本通常有一个 title（标题），但作者常常会添加subheadings（小标题）来组织文本，帮助读者了解大意。阅读介绍演示技巧的文本的标题和小标题。
Giving presentations
Opening a presentation
Presenting the main body of information
Concluding a presentation
九、总结和结论
使用这些表达方式来总结你的要点并总结演示。
To summarize, we have a new CFO, sales are rising steadily and our merger with Smoot happens next month. 总而言之，我们有一位新的首席财务官，销量稳步上升而且我们与斯穆特的合并下个月开始。
In conclusion, because of rapidly increasing sales, we're opening 10 new offices. 总之，由于销售的迅速增长，我们将开设10个新的办公室。
十、结束一个演示
下面的表达方式来传达next steps，回答问题和感谢大家的出席。
Next steps for us all are to come up with ideas for improving morale. Email them to me. 我们所有人下面要做的是想出提高士气的主意。把它们用邮件发送给我。
I'll take questions now. 我现在回答问题。
Thank you all for coming today. 谢谢大家今天的到来。
十一、处理问题
邀请问题
使用这些表达方式来鼓励在演式结束时提问。
Are there any questions? 有问题吗？
Does anyone have any other questions? 有人有任何其他的问题吗？
回答问题
认可某人的提问，你可以说他们的名字。
A. Yes, Harry? 什么，哈利？
B. Are we going to have any team-building activities? 我们是否有任何团队建设活动？
演示后的问题
用这句话来鼓励在你的演示后提出跟进问题。
If you think of other questions, just send me an email. 如果你想到其他的问题，尽可以给我发电子邮件。
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