美文网首页
怎么才算不浪费生命的开会?

怎么才算不浪费生命的开会?

作者: 呀呼外套 | 来源:发表于2022-08-27 15:50 被阅读0次

可能最近的工作多了许多跨团队协作的部分,眼见着日历越来越满,被一个个低效率的会议侵占

人生也就3w天,开会又是我厂常见工作手段,所以更需要了解如何高效的方式

一般就是多方协同的项目常需要开会对齐,我认可开会是这样一种项目中必不可少的达成目标的方式,但怎么开才能最好利用时间呢?

每场会,主持人在开始之前需要先明确会议的目标,比如是要评估某一个项目要不要做,还是要决策某一个项目应该怎么做?

有了目标之后,就很容易知晓应该involve哪些关键角色才能得到会议结论,比如要不要做,优先级如何,这种一看就是偏方向决策型,leader不在场谁能拍?比如决策项目细节的执行,那这些一般底下的同学讨论就可以了

知道了应该邀请哪些人参加后,就可以知晓会议要聊哪些议题,先后顺序如何,聊到什么程度就可以停止(如果一直讨论不出来结论,也可以及时停止,等更多信息输入后下次再拉会继续)

然后就是根据参与者的日历“公约数”约一个合适的时间(这一点我觉得大家应该都是懂得,不然飞书为啥要把空闲忙碌的信息展示出来?但在工作过程中,我经常发现有的同学在约会的时候,就随便约了一个自己合适的时间,也不看参与者对应时段是否忙碌,这个行为一方面也无法达成目标,另一方面也让人体验不好)

那在会议过程中,主持人就是得根据自己之前定的目标把控讨论时间,适当总结共识,减少个别同学开会时发散或者把其他不相干的议题带进来讨论占用本次会议时间的情况(现实中就是经常这样的,所以会议delay频频发生)

结束会议之后,最好是趁热乎劲,把会议的结论和to do甩群里(如果有录屏也可以贴上),这样整个会议流程才算较为完整,参与者体验也会更好;也可以以此反推会议开得好坏,比如一个会要是开完没有任何结论和to do,那这个会是在交流感情还是开会工具体验吗?(微笑)

相关文章

  • 怎么才算不浪费生命的开会?

    可能最近的工作多了许多跨团队协作的部分,眼见着日历越来越满,被一个个低效率的会议侵占 人生也就3w天,开会又是我厂...

  • 怎样生活才算不浪费生命

    春节七天假,不是在吃喝,就是在去往吃喝的路上。 被打乱的生物钟,开始唱反调。浑身上下不舒服。 我的慢慢找回自己。 ...

  • 怎样才算没有浪费生命

    怎样过才是没有浪费时间 看着悠闲的这段时间里,心里也并没有那么快乐,跟以前很忙很累的时候也开心不了多少,至少以前思...

  • 时间给过我们什么?【045】

    时间就是生命,如果是这样,浪费时间就是在浪费生命。 那怎么样的人生才不浪费?我们该如何珍惜自己的生命?话说回来我们...

  • 安然无恙

    在一个地方待久了,这个地方的应对处理方式,被认为理所当然。 不知道人生怎么走才算合理,才算不浪费。眼下...

  • 怎样度过青春,才算不浪费?

    番茄圆子/文 01前两日和朋友谈起最想做的事,听到一句话。她说,“年华虚...

  • 怎么才算不辜负?

    前几日,在读者上读到一文黎武静的《细致而微》,很是感慨。我和作者一样喜欢买各种各样漂亮的笔记本,买到漂亮的笔记本后...

  • 怎么才算不接触?

    前两天,W先生去北京出差,去之前分别向社区和学校报备,对于回来后的处置,社区给予的回答是以防疫政策为准,学校是参照...

  • 怎样读书才不浪费生命

    早晨,柔和的阳光调皮地拨开一层层的树叶,缓缓地爬上人们的肩头。 圆形的石桌上,缕缕白烟不断地从茶杯里逸出,像是被关...

  • 怎样读书才不浪费生命

    一直以来,我对自己的阅读——不论是质量,还是数量,都很不满意。 2016年,有两件事儿彻底颠覆了我的阅读操作系统。...

网友评论

      本文标题:怎么才算不浪费生命的开会?

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/mpqcnrtx.html