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会前准备工作分享

会前准备工作分享

作者: 董亚轩 | 来源:发表于2020-01-12 16:29 被阅读0次

我用人事物做了总结分享:

【人】:

1.主办方:申请办课的合伙人。

2.导师:开课舞行能量的导师们。

3.服务天使:各组天使,主持人,DJ,迎宾人员,后勤人员,咨询人员,摄影师。

4.学员:此次邀约的学员。

【事】:

1.提前一个月确定开课时间,确定导师,天使和邀约的会员,向公司申请办课。

2.根据人数落实场地并进行布场。

3.提前三天安排酒店预订住宿,安排导师和学员的住宿,并安排好课程中的用餐。

4.提前十天建立学员群,在群里进行公司及导师的宣传,让学员提前了解。

5.提前一周回访学员再次确认参课学员的人数。

6.到当地社区做好备案。

【物】:

1.宣传准备:

1)背景墙,左右墙壁的横幅,屏幕广告。

2)导师和主办方展架。

3)后面墙上合伙人和政策背景图。

2.现场物资:

1)音乐,圣坛,植物,花,净化空气的物品,花瓶,电脑,话筒,屏幕背景,

2)签到台:签到表,笔,谈单表,签约表,二维码,刷卡机。

3.学员物资:

衣服,手环,丝巾,签到表,笔,纸,袜子。

4.茶水台:白水,咖啡,茶,水果等。

5.所有的工作准备好后再次确定并过一遍,做好随时配合导师和天使场内场外的协调工作。

感恩志捷老师的分享,很是受用。

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