和时间做朋友——读书笔记——0720

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六点优先工作制

将每天要做的事情写出来，然后分别用“1、2、3、4、5、6”标出六件最重要的事情。先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成，然后再全力以赴地做标号为“2”的事情，接下来按照原有的顺序往下推。

一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成六件最重要的事情，那么他一定是一位高效率人士，或者会成为一位高效人士。

六点优先工作制是一个比较简单的方法，最核心的内容就是整理出六件最重要的事情，并且排列好顺序。使用这种方法，我们需要把握以下几点。

①把最有效的时间用在那些最重要且最有价值的事情上。

②对整个计划中要做的事情进行划分，分为紧急、重要、不重要、不紧急几种，最紧急最重要的一定要放在前面，认真排好顺序。

③提高工作效率，确保六件重要的事情顺利完成，不要将问题拖到第二天。

④明确标准格式，明确标准的流程，每天的任务清单一定要按照标准格式来写。

⑤每天要做的事情，尽量简写，节省时间。

⑥工作目标最好量化到具体的数字，这样方便检查。

⑦完成一项任务后，用×做标记，并且简单写下完成工作的原因。

神奇的莫法特休息法

莫法特休息法的原理就在于人的体力和脑力常常会在同一项工作上感到疲劳，工作的单调性会摧毁一个人的热情和兴趣，完成负面影响效率低下。

每个一段时间能够及时更换工作，让工作者接触到新鲜的工作内容，新鲜的工作模式，就会使其产生新的兴趣点和兴奋点，这样就有效抑制了原来的疲劳状态和压抑的情绪，并确保身体得到及时的调整，而这种调整有助于体力和脑力的恢复。这种方法与农民的“间作套种”是一个道理，这种方法也叫连续分段时间管理法。

麦肯锡30秒电梯法

该方法要求所有员工必须在最短时间内将自己所要表达的事情表达清楚，而且凡事应该直奔主题和结果，完全删除那些多余的话，将重要内容归纳在三条以内。它的核心内容就是尽可能简化自己的表达，确保所有重要的信息可以在最短时间内表达出来，因此这个方法主要是追求速度和效率，直接切中问题的重点和中心。

一周时间运筹法

就是在一周时间内对事件进行安排、规划、记录的一种时间管理法，可以制作一个表格进行记录和总结利用情况。在设定具体的计划并按要求实施之后，可以对每天的工作进行追踪，了解当天工作状态和时间支配情况，一旦发现有效性在减弱，就应该做出调整。周计划和周检讨常常是最有效、最重要的时间管理手段之一。

PDCA管理循环法

计划（PLAN）、实施（DO）、检查(CHECK)、处理（ACT），四个环节循环。针对质量管理的一套管理方法，通常针对产品质量偏低的现象进行分析，从而确定研究课题，接下来分析出现产品质量问题的原因，接下来决策者需要整理所有的原因，并且分清楚什么是最重要原因，什么是必要原因。这是一个综合性的循环，周而复始，不断完善。

金字塔原理

金字塔原理主要有以下几个原则

①结论先行，先总后分，即先将事情的某个核心论点或者结果展示出来，然后围绕这个核心的论点或结果进行分析，寻找分论点。

②以上统下。就是指在展示和描述不同层次的观点或思想时，需要注意不同层次思想之间的逻辑关系。简单来说，下一层次的各个论点，必须而且只需直接回答上一层次论点提出的问题。

③归纳分组。归纳是一种从许多个别的事物中概括出来的一般性概念、原则或结论的思维方法。

④逻辑递进，不同的事物之间往往具有某种逻辑顺序，比如，在归纳方法中，往往存在时间顺序、结构顺序以及重要性顺序。

还有一种就是演绎推理，即从一般性的前提出发，通过推导的方式得出具体陈述或个别结论的过程。演绎推理主要包括大前提，小前提，以及建立在两个前提上的结论。

金字塔原理目的都是为了尽可能地理清事物之间的逻辑关系，有助于提高沟通和交流效率，保证问题可以得到尽快的解决。

34枚金币时间管理法

一天时间分成17个小时，从早上7时到晚上24时，17个小时分为34等分，也就是34个半小时，原因就在于半个小时往往是我们连续保持专注的一个时间基准，很多工作都可以在半个小时内完成。

然后将自己所做的事情分成五类:高效工作的时间，娱乐时间，休息时间，强迫工作的时间，拖延的时间，用不同颜色标出时，直观的了解自己的时间安排是否合理。只有记录时间我们才意识到自己多么浪费时间。

最好的时间管理法就是在最佳的时间段做最有价值的事情。

一定要保持热情，保持对工作的专注度，努力提高自己的效率和效能，这才是时间管理的终极目的。

任何一种工具都不可能取代个人的能力，就像一辆车一样，他可以让我们走得更快，更远，但是如果没有高超的驾驶技术，我们基本哪儿也去不了。