美文网首页
为什么你总觉得时间不够用?

为什么你总觉得时间不够用?

作者: 借智 | 来源:发表于2015-09-01 09:28 被阅读51次

借智导读

你工作非常卖力,从早忙到晚,却会想不起来时间花到哪了,感觉自己和自己所管理的团队工作业绩也不理想。如果你偏偏还有个同事,看起来轻松自如、不温不火,团队工作井然有序、业绩斐然,那你简直心塞死了。想过这是为什么吗?

先罗盘,后时钟

古代带兵打仗,讲个“兵来将挡,水来土掩”,这话是形容将才魄力的。对管理者,这句话却非常忌讳。没有计划,没有安排,什么事来了处理什么,结果手忙脚乱。

我们都有过这样的经验:到一个从没去过的地方游玩,会先看看想去的景点在哪里,可以游览多久,再根据这些安排路线和日程。

反观工作也是一样。先罗盘,后时钟,保证我们做正确的事(what),继而正确的做事(how),把事做的正确(result)。

那么问题来了,如何做好时间管理?

时间管理四象限

时间管理的目的并不是要把所有的事情做完,而是要有效的利用时间;不仅决定我们该做些什么,还要决定不应该做什么;目的不是完全掌控,而是降低计划变动性。

为了让你对于象限的划分更有感觉,我们举个“栗子”,实践一下~

新的一周开始了,管理菜鸟王大宝吃过早饭回到办公室,准备安排自己一周的工作,他应该如何进行?

•起草A公司项目计划书

•开会讨论B公司计费系统技术故障解决方案

•与C公司讨论项目核心技术

•向总监回报新员工试用期工作表现

•解决D公司数据系统安装拖延问题

•构思季度研发成果报告

•讨论月底促销会策略

•阅读内部刊物

•打电话给同学E,约定下月聚会事宜

•给异地某位客户送资料

•按常规参加一个项目的周例会

•归档封存部门7月份技术分档

看了上面的例子,对于工作任务的分类是不是已经心中有数了呢?

要事第一,关注重点

第一步骤事件分类完成后,接下来就要合理的安排时间。

每天工作之前确定当天必须完成的四到五件事情,这些事情主要属于第一象限和第二象限。此外还要留出一个小时时间,以便处理突发事件。

管理者工作重心是管理

许多管理者是从技术人员转型而来,他们曾在自己引以为豪的技术领域出类拔萃,也很可能正是出于这个原因,被提拔到管理岗位。

于是很多人认为放弃了技术没有安全感,又想管理做的很棒。然而想两者兼得的人几乎没法做好管理。

如果有一天,公司不得不把他们从管理岗位上换下来,那绝不是因为他们技术水平不高,而是管理能力达不到岗位要求。

这就要求管理者,在划分事件重要性的时候,牢记自己的身份。毕竟一个士兵成了将军,要做的事是在军中帐内运筹帷幄,而不是冲锋陷阵。

相关文章

  • 大家都是 24 小时,为什么你总觉得时间不够用?

    大家都是 24 小时,为什么你总觉得时间不够用? 这个问题困扰着很多人,我们总觉得时间太少,事情太多,好像永远都做...

  • 为什么你总觉得时间不够用?

    时间管理是个老生常谈的话题,但是还是有很多人,计划的事情无法完成。大概也是应了那句话,听了无数的道理,依然过不好这...

  • 为什么你总觉得时间不够用?

    借智导读 你工作非常卖力,从早忙到晚,却会想不起来时间花到哪了,感觉自己和自己所管理的团队工作业绩也不理想。如果你...

  • 为什么你总觉得时间不够用

    时间管理对我们来说非常重要,因此我们要做好时间管理,才能提升工作效率。 我们今天要解决的,是时间不够用的问题,那为...

  • 心理观察

    消极的人,总觉得时间不够用。积极的人,总觉得时间很多。

  • 为什么我们总觉得时间不够用?

    你身边是不是有这样一群人? 当有人约TA跑步的时候,TA摸了摸肚子,是该减减肥了,可是自己没有时间;春暖花开的时节...

  • A05:付费课程不会告诉你的7条高效法则

    很多人总觉得自己时间不够用,其实仔细一察觉你会发现,并不是你时间不够用,是你的时间利用率太低了,至于如何提高效率,...

  • 总觉得时间不够用

    这个世界很有趣,需要用文字记录下来 不知不觉又到了晚上,你可以思考一下你做了什么样有意义的事情。 今天我并没有做到...

  • 总觉得时间不够用

    临时通知让我们回疆,急冲冲的开始定机票,要求6号必须到库尔勒。 我从3号便开始捣鼓回疆的材料,先是去湖北省中医院做...

  • 时间总觉得不够用

    今天早上起得稍微晚了点儿,昨晚做海报到快12点,早上看着外面有些阴天,起来一看时间快九点了,喝了一碗腊八粥吃了一个...

网友评论

      本文标题:为什么你总觉得时间不够用?

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/msclcttx.html