台上一分钟，台下十年功。很多电影明星在颁奖台说：“为了这一天，我已经准备了10年…”。准备越充分，上台越轻松；准备越细致，工作越从容。
有这样一种普遍现象，当我们准备开始做一件事时，却没有及时动手，等开始动手操作的时候，却是一团糟，于是前功尽弃，半途而废。于是乎，有的人就认“天命”，完全放弃，有的人以一种“我命由我不由天”的英雄气概，重新踏上征程，最后终于取得成功，但这实在是少数。
一个从容的人，一定是一个准备高手。但是准备是有方法的。有时候看起来很勤奋，其实有可能陷入了低效的勤奋陷阱中。我女儿刚上小学时，适应得还不错，而且还很快乐。但在做作业时，我发现非常糟糕的现象，不是铅笔不在，就是习字本找不到了，如果一直这样下去，我估计将来也将成为一个低效的人。
我开始思考解决这个问题，对于小孩子如何做作业，最后我是这样操作的：
.1 从家长群中阅读作业内容
2 如果孩子能够认字，让孩子复述作业内容
3 根据作业，要求孩子说出要准备的书、本及文具等
4 根据作业的先后顺序准备好对应的课本和文具，整齐的摆放在一旁。
经过这一次整理过后，女儿的用时比之前少了15分钟。我相信，如果她一直这样保持下去，未来步入社会，进入职场一定会超越同龄段的人不少。
多年前，我任职一家企业的高管，发现很多部门开会也存在这类问题。在会上毫无秩序，你一言我一语，不到10分钟，什么话题就都来了。更有甚者进入会议室才开始看材料，然后胡乱漫谈。
开会是有一定方法和秩序的，作为会议主持人要把握着整个会议的进程和步骤：
1 首先明确会议议题，议题不能超过4个，多了就会分散参会人的精力和注意力，聚焦是保持效率的前提。
2 结合主题、材料、与会人员合理分配时间，保证在预定时间内得出结合。
3 避免不必要的参会人参会，因为即使他们听了也没有多大意义，他们的存在反而增加了控场难度。
4 对于涉及到处理的事项，一定要在会上确定相关的负责人，需要资源整合或部门配合时，公司高层要当会承诺。
5 对会议的突发情况，或阻力进行预判和应对措施。
在开会时，把以上5点进行事前准备，会议一般都会比较高效的完成。
以上，这些细节之前一直没引起自己的重视，当步入管理岗位，乃至创业之后才发现“充分准备”的重要性。
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