有人说,生活就应该忙忙碌碌。然而,如果忙到心力憔悴,那就适得其反了。
一、关于总是很忙的疑惑。
工作总是非常忙,也许是工作性质的原因,但是好像不见得身边的同事们都这么忙。这就奇怪了,本来已经这么忙了,本来压力就很大,为什么还总是有非常多的工作没有做完?
二、总有大量工作待完成的原因。
1、拖延症,总是等到截止时间快到了才去做。
很多时候,拖延症会让我们把不着急的事情往后拖,而不是早早地把事情解决。到最后,临时抱佛脚,弄得每次都心急火燎。
2、不重要的事做得太慢,苛求完美。
很多小事情做起来慢,要求特别细致、完美,会浪费很多时间。其实,有些事不需要精雕细琢。小事情做得精细,导致大事情没有时间做精细。
3、工作热情减退,很少加班。
因为工作的重复性,而失去对它的兴趣和新鲜感,工作堆积得越来越多,却依然不去加班。
4、缺少周密的计划和充足的准备。
事情计划、考虑、准备得不细致,结果一件事情会惹出后续很多的麻烦,以至于要浪费更多时间去处理这些麻烦。
5、没有处理各种事情的流程化方法。
很多事情虽然做了很多遍,但还是不能做到熟练,说明自己没总结做此类事情可供以后参考的标准化方法。
三、如何减少待完成工作的数量,减轻自己的压力?
1、养成提早完成工作的好习惯,坚决克服拖延症。
养成凡事提前完成的好习惯,一旦提前完成,这种主动性会让自己有成就感,让自己更自信。鲁迅先生也说过“时时早,事事早”。
2、区别对待大事和小事。
大事一定要做好,小事有一点失误无伤大雅。不要在小事情上太过纠结,浪费太多时间。
3、保持工作热情,必要时多加班。
为个人前途发展考虑,一定要有工作热情,加班很多时候是必要的。重复性的工作依然是有意义的,要保持工作热情,把事情做精做细。为了让领导满意,加班应该是一个正常现象。要跟随领导的节奏,到了吃饭的时间可以吃点应急食品。
4、做好短期和长期计划,根据计划做好相关准备。
每天晚上计划第二天的工作,或者是每天早上计划当天工作,并制定长期计划。知道什么时候应该干什么之后,就提早去做各项准备工作,打好提前量。
5、让常做的事情能像机器一样程式化地完成。
归纳总结自己常做的各项工作,形成详细规律的做事流程,以后就可以像庖丁解牛一样熟练了。
工作中如果总被压得喘不过气,心情就不可能那么美丽。如果你也有同样的困惑,希望以上五个方面的思考,可以帮你改变这种局面。













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