我们觉得为什么每天都很忙，但还是会有很多想做的事情没有做？或者怎么工作效率就是提升不上去？下面有几条我自己切身实践出来的一些小想法，可以对照参考。
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1.把固定的事情形成固定习惯
在我看来，生活由80%固定重复的事情和20%新鲜的事情组成。这80%的固定重复确保我们能生存下去，睡觉，吃饭，工作，照顾家庭等等。我尝试把他们培养成我固定的习惯，让我日常生活井井有条，更能挤出时间保证做那20%新鲜的事情。
举个例子，我会固定在周日上午采购下周需要的食材，进行分类和简单处理冷藏。虽然我不会详细地在一天内就想好整周每天的菜谱，但会大致预估一下荤素比例。通过固定采购的时间，我在一整周都不用再去逛超市和想我要吃什么这样的问题。通常来讲，去一趟超市逛一圈到买单至少要占用1个小时左右，一周要7个小时；但固定周日采购后，采购一周的食材大概需要2个小时，这样算下来节约了5个小时。
可以固定的事情还有很多，比如读书、起床、运动、家务、工作、甚至洗澡的时间等等。当把生活中的各项固定项目培养成固定的习惯之后，我发现生活很有序，更重要的是时间突然富足了起来，确保能做那20%精彩的事。
2.去发掘生活中的时间小小偷？
时间的小小偷总是能制造一些诱惑，让时间在不知不觉中被它偷跑。为什么说它是小小偷，因为它来地轻柔，你根本察觉不到，但只要我们用心，也是能够发现到它们的蛛丝马迹。
比如，特别容易偷走我时间的小小偷是——吃饭看IPad。IPad的出现让我可以利用不需要特别用脑的碎片化时间看订阅的节目，比如吃饭时间。但是，它带来的直接结果是我吃饭的速度变地超常的慢，吃完之后人也好像被粘在了饭桌上，因为总想把节目看完，反而占用了后面要完成事情的时间。
看起来我似乎是一心二用地节约了时间，但实际上，时间小小偷就在我边吃饭边看节目的时候偷偷地把时间偷走，还给我下了个套，让我抵挡不住诱惑出不来。
时间的小小偷还以各种各样的形式出现在我生活当中，比如我也习惯睡觉和起床前看手机，一不小心看手机就过去了半个，一个小时，导致晚睡起不来，赖床不想起。手机不带进卧室，小小偷也没办法进来，每天以饱满有序的状态迎接开始和告别结束。
去捕捉一下你的时间小小偷的影子，看看它们是什么。别忽视这些小小偷，他们就像身体里的寄生虫，一点点把时间的营养吸走。
3. 做之前，总是先想想逻辑和顺序
没错吧！大多数人都做不到在做某件事情之前，先去想一想它的逻辑和顺序，总嫌有点麻烦。
记得第一次请人来家里吃饭，从买食材到煮好，原本预计12点准时开放，结果却延迟到了1点多，还让几道热菜等成了冷盘。几年后，再请另一波朋友聚餐，这一次，多年的厨房实践已经融入了骨子里，如预期地完成了招待。
从几年前手忙脚乱到几年后得心应手，究竟改变在哪里？最大的改变在于我已经熟能生巧地掌握煮饭的一些逻辑和顺序：先整理时间比较长的菜，再处理要提前处理的食材，先闷煮后快炒，清洁在烹饪的间隙完成等等。
这是一个流程项目，只是我之前没有去想，而是看到眼前是什么就马上做，以为这样更快，而结果却是发现原本该先做地没做，或者做错了等于白做。
在工作中，我们通常要同时处理多个项目或一个项目有很多不同的步骤和流程。假如逮到什么就做什么，只能自求多福；多数情况下，特别是新手，极有可能逮错开头，到最后发现前面做的和后面对不上要翻工亦或是把前面重要的工作落下导致整个项目推进延后，给人留下逻辑很差，效率很低的印象。
如果做之前，先花一点时间大致地想一想或者开会讨论一下整个项目的逻辑和顺序，那一定会起到事半功倍的效果，时间掌控在自己的手上，才能避免不必要的幺蛾子，不会把自己置身于被动之中。
4. 做之前清除可能的干扰项
我之前的一项工作经常容易被同事打扰，这让我很头疼。后来，我想了一个应对的策略是将可能形成干扰的项提前清除掉，规定同事在固定的时间来找我完成那项需要我协助的工作。
干扰的事情会打断正在进行项目的思路，一项完整的时间项目被破坏，碎片了的时间就容易在不知不觉中就会被浪费掉。比如准备写东西前，我会把需要用到的工具，喝的水，想要播放的音乐等等都准备好，在写作的过程中我不会因为一会儿跑去倒水，一会儿找工具而浪费掉时间。
5. 整理我的常用物件
在一本介绍法国女人优雅的书上我看到过这样一个故事，一个法国的祖母，有6个孩子，12个孙辈，她还是室内设计师，两个大家庭的主妇，她说她很懒，所以喜欢井井有条，这是她不浪费时间的唯一办法，她可以利用井井有条节省下来的时间做自己喜欢的事情，比如阅读，美容，喝茶，和朋友闲聊。
我非常欣赏赞同这位祖母，因为整理常用的物件所带来的好处就是我永远知道它在哪个应该在的位置，需要它时我想都不用想变可以马上获得，不会满屋子浪费时间去寻找它在哪个角落。
我们都知道时间是多么的珍贵和不可再生，关于掌控时间的小方法，如果你有任何好的方法，评论里告诉我。
图片来自《跑调天后》
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