美文网首页
学会这四个Excel技巧 办公效率能提升十倍

学会这四个Excel技巧 办公效率能提升十倍

作者: PPT模板 | 来源:发表于2018-09-27 14:19 被阅读11次

小编一直在给大家讲Excel办公的技巧,包括操作技巧和快捷点,不知道之前很多文章提过的大家记住了多少,今天小U整理出4个最快捷、最实用的Excel技巧,赶紧Get一下。

1、提取姓名、手机号

假如你拿到下图这样的内容,姓名和电话被连在一起在一个单元格内,但实际上是想把姓名和电话号码分到两列里的,该怎么办呢?请记住一个快捷键“Ctrl+E”。

操作步骤:先输入第一个姓名,选取它和下面的空行,按Ctrl+E,一秒搞定拆分(提取手机号码同样方法)

2、对比同行数据是否相同

经常要在Excel中对比数据,但是党很多数据放到一起后,逐行对比其实很不方便,别着急,这也有快捷键“Ctrl+”。

操作步骤:选取两列要对比的数据,按“Ctrl +”快捷键,前后列不数据不同的就会被标记出来了。

3、恢复E+的数字格式显示

数字长度如果大于11位会以科学记数法显示,设置自定义格式 0 可以让数字正常显示出来。

操作步骤:选中呗科学计数法显示的数列或区域,右键选择“设置单元格格式”,在“数字”选项卡中选择“自定义”分类,并且在类型中输入“0”即可。

4、转换日期

不规范的数字和字串,用分列可以快速转换成标准的日期格式

转载地址:今日头条   做:IT技巧每日鲜

相关文章

网友评论

      本文标题:学会这四个Excel技巧 办公效率能提升十倍

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/ndeeoftx.html