高效录入数据--自定义&填充
数字自定义格式
经常看到同事输入甲、乙、丙、丁….癸序列,或是星期一、星期二…星期日序列。他们在输入序列的第一个数值后,直接按住鼠标右下角往下拖拽,就可以生成我们想要的序列。那么,是怎么做到的呢?还有其他的序列吗?能够自定义序列吗?答案是肯定的。具体如下:
【文件】--【选项】--【高级】--【编辑自定义列表】
下面是自定义序列对话框,左边是默认的序列。
自定义新的序列,需要您在“新序列”中编辑好,然后点击添加,确认提交即可。
注意,序列之间是以英文逗号分割。
填充序列
上面提到的是文本的快速录入,那么对于数值应该怎么处理?如果我们想要生成一列等差数值、等比序列,或者是我们想要以时间进行填充怎么办?
- 输入我们需要的序列的第一个数值。
- 把鼠标放在相应的单元格最右下方,会出现黑色十字填充柄,右键往下拖拽,直到你需要的单元格,放开鼠标会出现下面的对话框,这个很重要
- 点击序列,出现以下对话框,就可以选择您想要的类型,其中:步长代表我们每两个数据相差的距离,终止值是我们需要加的最大值。比如我们需要从1开始生成奇数列,最大到9,那么我们需要底数填写1,步长是2,终止值是9。需要注意时间的终止值,需要转换成距离1900/1/1的数值,具体转换可以参考多变数据类型
注:数据验证请参考后文高效录入数据—数据验证












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