一张表教你如何进行自我管理

作者: 职场逗伴匠 | 来源:发表于2017-07-25 13:01 被阅读0次

一个跑者的体能素质,我们可以通过App的数据轻松看出。

一个陌生人的个性点,我们可以通过其外在着装大体预判。

一个人的生活及状态,我们可以通过其身材仪态猜测一二。

日升日落,不知职场中平凡普通的你,是通过怎样的方式方法,来自我评估与高效管理?每一位,或许都有自己前行轨迹。答案,也不尽相同。

身边很多的朋友或同事,常抱怨时间一眨眼就没有了,更重要的是,到头想想,也没完成个像样的工作,各种空虚无助感。原因很简单,缺乏自我管理的意识,没有执行参照的工具,结果当然可想而知。

咋样才能效率高一点呢?

今天逗伴匠来跟大家分享下,自己在职场中的管理神器——高效ABC。说简单点,就是根据自己的行事风格与职业个性,设计出来的一张高效自我管理excel表。

废话少说,切入正题。

大家都知道的,一年12个月,每个月分为4周,每周由周一到周日,共计7天。相信身边有人一定也有过类似自我记录的经历,可能也会编写自己的每日行事历,hello,各位听好,这里说的是每日哟。一开始,大家都鸡血满满,亢奋中记录着一言一行。行百里者半九十,过不了多久,开始相继松懈下来,一天又一天放弃,最终就不了了之。是的,每天这种节奏,又有几位大神能长此以往呢?哎,自己过去也尝过这样的苦头。

于是,自己决定推翻重来,打算折腾出一个适合自己的管理模板,以周为基本单位,这里面会包括每周的工作(生活)核心点、时间段的精准划分(从早起那刻一直到入睡)、每周工作日的关键事项呈现、自我精进的记录、创意收获点,周工作生活的心得体会等等。一张表单在手,自我管理无忧。

记住,这个表单务必打印出来,曾经以电子档的形式存在笔记本电脑,定期输入,而后发现,那样的执行效率和时间管控都是很大的问题,从那以后,全部用打印出来的纸质表单,用差异化的颜色笔(黑红蓝)在表单上记录。截止目前,这个高效ABC表,已经亲身实践了近两年,自我感觉有条不紊,有趣平衡。

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为什么叫ABC表,其实是自己把这个表划分为三个区域。

A区域:核心要事区

这里会列出本周最核心的工作(生活)要事,按照紧急重要程度,依序填写。

想想你要做的大事......

B区域:每日重点区

这里会依据时间间隔,以每小时为单位,举例,早上5:30起床的话,那就是我一天行程的起始时间,晚上11:30休息,那就是我一天的结点。在这个区域,我会来布局每天的工作(生活)重点。

看看自己的时间分布吧

C区域:精进随笔区

这个区域的信息量最大,用于记录本周的一些小小灵感、工作创意随笔。包括核心的自我总结,这里不需要长篇大论,可以是一句话,可以是关键词(反正都是给自己看的),实用才是王道!

差距就是这样一点点拉开的

举例,我给自己定义的工作日为周一到周六,这其中的每天,必须要完成一个自我成长的具体事情。举例,周一阅读了一小时纸质书,周二晨跑10公里,周三设计了五张精美的PPT页面等等,诸如此类。周日则为家庭日(全部精力陪伴家人玩耍)

很多人会说,怎么你看上去每天都神采飞扬。原因很简单,我每天都会做一件不一样而且是有成长的事。而之所以无精打采的你,是因为无数个重复的轨迹,使得自己精疲力尽。

就是这么一张表,使得工作有序高效。就是这么一张表,使得生活如此美妙。

此表因个人风格而定制出来,写此文章,一方面自我总结梳理,另一方面,若在工作(生活)的自我管理方面能助大家一臂之力,自助助人,也是个人一大幸福之事。

明确目标,一起加油吧!

自我管理之路,崎岖坎坷,正因如此,我们更应懂得把握。

好好精进,向努力的自己致敬,向平凡的日子致敬!

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