美文网首页
如何不再被急迫的事情“挟持”?

如何不再被急迫的事情“挟持”?

作者: 郭强GQ | 来源:发表于2020-09-07 21:54 被阅读0次

要事优先道理比较容易理解,但是在实际当中,做起来却比较难。很多情况是“身不由己”,计划外,急迫的事情不停的传递过来。处理了这些急迫的事情后,计划项目的工作只好加班来做了。

你是不是也经常被急迫的事情“挟持”呢?

每个人的实际情况各异,或许一时还没有你读了以后能立即解决被急迫的事情“挟持”的“灵丹妙药”。

面对急迫的事情如何处理呢?

1. 坚持要事优先

对于你来说,要事就是你的工作目标和成长目标。因此,你要制定出自己近期、中期和远期目标。

说到这里就涉及到如何将工作目标和成长目标融为一体。

说到坚持,不仅仅是自己能坚持,还要顶住“压力”,就是对急迫的事情采取恰当的处置方法,比如,“我现在手里的任务必须今天完成,待这项任务完成后我会来做。”,或者“今天真的没有时间做了”。

这种坚持或许引起一些不满、质疑,甚至影响到对你的评价。不过,你可以用你所做的要事反映出的、你的能力消除不好的评价,得到肯定和重用。特别是随着复利滚存,你的能力会超出总是被急迫的事情“挟持”人的。

请参考:

“依据企业发展目标制定自己的成长目标”

2.每天在上班的路上想想近期目标是什么?你正在做着什么?今天该做什么?

你也可以打开手机看看,在目标下今天要做哪些事情。在你到办公室前,你已经知道今天该做什么事情了。

说到这里就涉及到目标分解,比如说要把12个月的目标分解到每天的小目标,也就是每天的任务。

分解目标包括子目标(任务)和要求。在实际工作中,子目标(任务)和要求又是动态调整的,因此,要求你培养自己应对不确定性和调整目标(任务)和要求的能力。

3.当你打开电脑开始工作时,首先开始的是你路上已经确定要做的工作。而当紧迫的事情来的时候,你看看与你刚开始的工作有什么关联?特别要注意在这项任务中,是否可以嫁接上你制定的成长目标,比如说你这个月要熟练掌握一项工具,而完成紧迫的事情也能做到熟练掌握这项工具,那就是有关联。

其次,你要排个顺序,有的时候这个顺序不是你自己可以定的,比如,昨天你的经理就强调一个数据分析今天必须提交。而下午2点来了一项紧迫任务,也是要今天必须交活,而你只能在下班前完成一项。那你就只能按先来后到了,跟交你紧迫任务的领导说“XXXX工作昨天就定了今天必须完成,或许你可以跟XXX协商一下。”如果Ta不去协商,对你说“你就加个班吧”。你有几种做法:

(1)加个班:任务不大,不占用你2个小时以上的时间,给你紧迫任务的人值得帮助。

(2)先完成紧迫任务,再加班完成计划工作。对整个部门或公司都很重要的事情,或者是你的领导同意调整顺序的事情,或者是曾经帮助过你处理紧迫事情的人的事情。

(3)在睡觉前提交完成了一半的紧迫任务:只是表示了对Ta的礼貌,或者剩下的工作Ta自己就能完成了。

(4)不去做紧迫任务:你无法挤出时间,或Ta自己也能做的事情,或者是由于“死板”的工作流程造成的事情。

(待续)

相关文章

  • 如何不再被急迫的事情“挟持”?

    要事优先道理比较容易理解,但是在实际当中,做起来却比较难。很多情况是“身不由己”,计划外,急迫的事情不停的传递过来...

  • 如何不再被急迫的事情“挟持”?复盘是解决这个问题的有效方法。

    要事优先道理比较容易理解,但是在实际当中,做起来却比较难。很多情况是“身不由己”,计划外,急迫的事情不停的传递过来...

  • 用复盘解决经常被急迫的事情“挟持”的问题

    复盘 复盘什么?今天有哪些紧迫的事情,产生什么问题和结果。 从复盘中获得什么?哪些紧迫的事情影响了重要的事情?紧迫...

  • 这件事是一件很重要但不急迫的事

    有些人是急迫但不重要的,有些事是重要但不急迫的。 往往人们都会把急迫的事情先做,重要但不急迫的事情往后推。 比如读...

  • 11/71 你想要的有多急迫

    迷雾的女主问,你想要的有多急迫??? 我想要的有多急迫? 我要的是什么? 多急迫? 如何要? 怎么能让每一个微小的...

  • 有效处理长远要事

    人有处理急迫事情的快感,这会导致一个人忘记了真正重要的事情。 人每天普遍都是在做眼下急迫的事情,而不是处理具有长远...

  • 6月27,急迫

    急迫的心情会影响到事情的发展,做事情是水到渠成的,急也急不来。蔡老师在急迫的心情下,办事,讲话的水平下降太多,只会...

  • 急迫

    人都是有惰性的,回避和退缩是深藏在骨子里的天性。 没有足够压力的时候大家都会逃避吧,对难题选择视而不见,假装一切都...

  • 读专栏笔记

    今天又听到了四象限法区分事情。 我们的一个主要任务是找出重要的事情,区分它们的急迫性。对于重要但是不紧急的事情来说...

  • 挟持

    被一些词语,挟持 一步一步,走入 诗歌的陷阱 于无声处,拓展 扑朔迷离 沙石与地狱之间 临界点 他们的肩头 一马平...

网友评论

      本文标题:如何不再被急迫的事情“挟持”?

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/nicrektx.html