一场培训会的常态流程:会前准备、会中执行和会后管理。
大家都知道,然后走流程般进行着。
把整场培训会的重点,多数都放在授课老师、授课内容上,对于会前准备,也都只是试试麦克风、试试投影,摆摆产品而已。
似乎觉得,
只要会中老师讲得好,产品就会卖得好!
品质呈现,绝不仅在老师、在课程、在产品上。
每一环的细节,都在体现公司的品质、人文和素养。
也是确保会议顺利进行、学员愉悦的关键条件!

一个有效的会前准备,不该只是【测】!
一、测投影,拍下【最佳设置】!
很多酒店的投影仪,都只是有【投影】的功能,对色彩、光度等等都没有很在意。
但这些都是品质细节,
恰当正确的光彩,才能看得出吸引人的【效果对比图】!
恰当的光亮度,才能让人看清而不刺眼,不疲惫。
而且,常遇到,测试时因为有酒店调试师傅在,效果都好好,结果正式开场,设置又跑掉了,还一时找不到调试师傅,真的很悲催。
因此,我养成了,测投影,测好了就拍下【最佳设置】的习惯。

没有师傅,还有我自己!按图再来一次,不慌乱!
二、测灯光,标记【打开灯位】!
主持登台,灯光全开!
领导致辞,聚焦灯要打开!
老师上场,灯光全开!
开始授课,要看清投影,舞台灯关!
训练开始,灯光全开!
分享环节,灯光昏暗!
......
灯光影响学员情绪,一场会议下来,开灯关灯数十次,一旦开错,气氛全然被破坏,老师讲再好,培训效果都会被打折!
派专业盯灯,靠记忆,也常出错!
于是,我习惯,测灯光,测好了就用贴纸标记好,能在3秒内完成准确的开关灯。

三、测音响,只留【开关按钮】
酒店音响,都不便宜,而且还很复杂,开错了,可能是会烧掉的。
而且,如果因为失误,导致会议没有音乐等配合,也是很惨的!
所以,会前,请师傅调试好,我会拿张纸条,封起所有可调动的旋钮,只留下一个【开关位】。

四、测试麦,封好【音控推条】
音控台超级复杂,
声音大小、回音大小、还有一大堆我也说不上来的推条,
都只能跟师傅,一边试音一边推动,似乎没有标准答案,都只能摸索。
每次摸索,都需要很久,如果测完,不小心被人打回原形,我会疯掉!
所以,每次,测好麦克风,我一定会给推条位置,贴纸卡好,以防万一!

还有太多的品质细节,例如水瓶写名、包包专属桌、站台定位、电源线封胶纸等,
每一环都是让会议顺利进行、讲师发挥无虑、学员学习舒适安心的关键。

网友评论