物资组的工作一直都是会前准备为最重要，如果物资准备不到位，整个会议就会处于忙乱之中，物资组必须保障物资的及时到位。
物资组工作
物资组准备的物资分为收集、购买、打印这几类。收集工作又分为公司与库房两个地方，购买是根据会议需求；打印工作主要是文宣组与销售组的内容。
各组固定物资
得知会议时间时首先先把各组必备的物资列出清单出来，与各组人员对接是否确认使用，再与库房确认是否可以到位。
流程中物资
会议流程出来后，了解每个流程中要使用的物资，哪怕只是个大头针都要记录，并与各流程中主要负责的工作人员对接，物资是否合格或能使用。每个流程的物资按类分别整理，确定主要负责人，在环节开始时一定交待给主要负责人，也可做到提醒的工作。
公用物资
公用物资基本是工具类，交待使用时从哪里拿还回到哪里，还有一些多备的物资。
物资购买
购买物资时了解使用用途，根据用途确定数量，特别是消耗品，一定是根据使用次数与人数来衡量。水果也是根据当季情况来定，但梨与品相不好看的水果不要购买。
物资的打包
一般库房的物资由物流人员进行打包，由于负责总物资人员是办公室人员，不清晰打包的情况，更不了解上报的物资是如何分配，会导致库房的物资到了会场，主管物资的人员找不到具体物资在哪里，因此一定要与库房人员一一核对清晰，每个上报的物资打包成什么样，特别是布展物资。
公司物资的打包，要分类打包，易破损的要严格包裹，贵重的物资要单独打包交专人运送。
物资看管
在会议中把多余的物资找个地方存放起来，但也要时时看管，最主要是看管会场中已经布置出来的产品区，要做到无丢失与破损，如果有临时使用产品者必须经过物资组人员的确认与记录方可拿走。
物资撤展
撤展时是最乱与忙的时候，又要照顾客户，又要撤展，所以撤展工作在会议结束的最后一天早上就开始，把已经确定不用的物资先收起来，中午的时间安排撤会场外的物资，课程结束后安排撤会场内的物资，把工作人员分配好，同时要把公司物资与库房物资分开包装。
撤展时把紧急要用的物资先人工拿回公司，不要等库房运送，会耽误使用。
总结
物资组人员，每个环节与每个组使用的物资必须知道用途与样式，才不会导致会场使用时张冠李戴。
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