无压工作术

拆书：

一、正确运用四象限法则

①把要做的事情列清单全部写下来，并按照重要性、紧迫程度和优先级（高中低）把事件放入四象限中，其中紧迫程度为横轴，重要性为纵轴。

②第一象限为重要且紧迫的事件，第二象限为重要不紧迫事件，第三象限为不重要但紧迫事件，第四象限为不重要不紧迫事件。

③处理四象限事务的原则

第一象限：立即去做！

第一象限80%的事务都来自于第二象限没有被很好处理的事务，如拖延，当时间所剩不多时，就进入第一象限，这个压力和危机，是自己强加给自己的。

第二象限：有计划去做！

将时间投资于第二象限，在第一时间对事务进行目标描述和任务分解，并制定时间表，每次投入很少的时间，消除时间管理的三大杀手——信息不够、拖延、预期结果不明确。微步骤操作执行，务实提升专业能力，就可以完成一项庞大的任务。

第三象限：交给别人去做！

“猴子法则”：一个人没有做好授权分责，将太多本该他人去做的工作招揽到了自己身上，把本该他人的工作比喻为活蹦乱跳、随时可能跳到你身上的‘猴子’。

这个象限里的事务是我们忙碌且盲目的源头。最好能放权交给别人去做，如果自己就是基层的执行者怎么办呢？委婉地拒绝！

使用‘猴子法则’有两个重点：

001.明确职责，确定这只猴子不是你的；

002.注意沟通方式，明确、坚决、不生硬。

第四象限：尽量别去做！

当你疲惫的时候，起缓冲调整身体和心态的作用，但是不能投入太多精力，否则容易浪费大量时间。

二、衣柜整理法

把许多重要非紧急事务拆解后，形成了更多的子事件，大脑中头绪增加，压力增大，怎么办呢？

运用衣柜整理法，即整理衣柜的五个步骤对应着时间管理的五个流程：捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动。打造开放式循环系统。

①捕捉：清空衣柜

把一切引起我们注意的事情都收集下来，特别是突然发生但并不一定要立即去做的事情，放到头脑以外的地方，记录在一张纸上。

这张纸叫作“收集篮”，记录在纸、手机软件或录音笔等上面记录事务称为“捕捉”，每天清空收集篮同时达到“心静如水”的境界。

②明确意义：为衣物分类

明确每一件事的意义，迅速分辨收集篮里的事务，哪些是可以行动的，哪些是不能行动的。一次只处理一件事情，处理完一件事以后再去处理下一件。

脑袋里只装一件事

伤其九指不如断其一指，与其每件事都做到一半，不如将一件事情完全做完。脑袋里只装下一步行动，即某一件事情的下一个可以直接去做的事情。

写行动的秘诀

001.动词开头。一个好的行动应该是以动词开头的，比如“打电话给某某”；

002.内容清晰。比如准备会议资料，写上需要准备哪些资料、开会时间地点、会议上要提出什么问题等具体内容。

003.描述结果。对未来取得成功画面的可视化，如贴上图片或放个模型等。

004.设定开始时间、周期、最后期限。

行动、任务、项目的区别

行动是可以直接去做的事情，决定它的下一步行动是执行的时机，不同时机产生不同结果。

任务和项目都是由多个行动组成的。

区别

执行人不同：任务下的行动基本由自己独立完成，而项目可能是由多个人共同完成。

关注重点不同，任务关注的重点是事情本身，而项目是与人的沟通协调。

③组织整理：将分类的衣物重新储存

3+1组合：日程表、行动清单、项目清单、将来清单。

④深思：对衣物做到心中有数

对清单进行深思，有利于孵化杂事，产生灵感和提升高度。进行周回顾，清空收集篮，检视3+1组合，整理笔记，时常检视年度目标预防偏差。

⑤行动：选择最佳方案

从六大高度制定，即原则、愿景、目标、责任单位、任务和下一步行动，高度从高到底。

确立工作方式，先要思考自己的未来发展，然后制定一个自上而下的职业规划；当这个规划确定之后，自下而上地搞定自己的工作，并且在工作的过程中随时修订自己的规划。

选择究竟执行哪一个行动的时候，通常会根据重要性、环境、时间和精力四重标准进行。

掌握无压工作术，轻松应对各种难题。