(一)前言
今天从尘封的帖子列表中翻出了2015年5月17日写给2015年4月18日的我的信《Level Up!》,真不敢相信那个人就是今天的我吗?
信里回忆道“你一直找不到的就是自己的节奏,你一天的状态通常是朦胧中醒来,匆匆整理后径直奔向实验室,你常常懒得去买早饭,就为了省那么一点时间。到了实验室你头也不回地抓起实验记录本开始了新一天的忙碌,也许一个小时后你想起了今天还没做日计划,于是打开笔记本,顺手勾掉几个已完成的任务,再用下一步行动把今天剩下的时间填满。得益于揩油课,你的日计划都是从周计划中分解出来的任务,整体上周计划的完成程度也还算满意,但是一旦出现突发情况,你的计划就很容易被打乱,你的掌控感就会消失,还会觉得很疲惫……”是啊,30天前的我还是这个样子的,还是那个随着自己的性子做计划、胡子眉毛一把抓的小青年。
在新手村的旅程接近尾声时,4个小伙伴为了帮助另一名小伙伴更好地完成游戏的打卡任务而自发形成了一个小团体,那晚之后,我们5个人的关系发生了突飞猛进的变化,我们对彼此有了更深的了解,话题也从早起拓展到了减肥健身等其他领域,大家相见恨晚。不知当初寄给我这封信的未来的我知不知道,如今才组团的小伙伴早在30天前就曾以回帖的形式在这封信后聚在了一起,冥冥中自有缘定。
《掌控每一天》的活动已经接触很久了,迟迟没有报名参加是因为我曾以为它对仍在上学的我没有用。在第二次揩油答疑中听闻掌控改版了,改成了游戏化的形式且历时长达半年,同时传闻以后掌控的招生次数及名额都将缩减以保证质量。于是以赶上这趟末班车的心态报名了14期掌控活动,结果表明,这是一次正确其意义重大的决定。
(二)活动收获
《掌控每一天》的视频课其实我早就看过了好几遍,书籍发布网站也是浏览的常客,自认为对Doit的用法谈不上炉火纯青,但至少也掌握了基础的招式。来参加活动的目的仅仅在于提高自己的执行力,并将日计划与周计划有效地衔接起来,让自己在揩油课中学到的年计划真正落地。
游戏是以每天推送任务卡的形式来开展的,为了集满Exp升到满级,我每天都要反复看任务卡好几遍以确保所有的任务都一个不落地完成(强迫症患者),做任务已成了每天的必修课了。行动管理本来就是一种实践学科,像这样通过日积月累的小实践来培养行动管理的习惯是非常符合自然的成长过程的,我在这一过程中不仅对行动管理有了更全面的认识,还非常享受这个愉快的升级体验。小步走是我的节奏。
本次新手村的任务及答疑更新了我对如下几方面的认识:
① Doit中的优先级不是指行动的执行顺序,而是指行动的重要程度。通常情况下重要的行动先去执行,但倘若该行动之前还有前置行动、存在日程行动、当下情境不符合或当下精力状态不符合时可以调整执行顺序,先执行那些最适合在当下需要执行的行动——即“活在当下”。
② 每天高优先级的设置在3条左右,目的在于聚焦重要任务,解决主要矛盾,合理利用有限的资源(时间、精力、人、物资等)来实现个人的目标——即“目标导向”。
③ 项目分解成行动,“行动”的定义是看自己的执行能力来定的,如果自己很熟练,即使相对复杂的任务也可以当一条行动来做,行动的时长一般不超过2个小时。分解的目的在于削弱复杂任务的难度,让自己可以轻松地逐步完成——即“小步子走”。(典型案例:掌控的游戏化)
④ 权衡重要性的有力工具——平衡轮。祥见http://bbs.upwith.me/club-2291-3-1.html 11#楼。
⑤ 为何要冻结当日不做的项目?作用一有助于任务的聚焦,作用二有助于帮助我们关注周计划项目的推进情况,因为这样的话,我们每天都需要打开自己的周计划,核实一下哪些项目至今还冻结着没有开始着手做,而不是躺在激活列表中以至于每天熟视无睹。
⑥ 等待清单到底怎么看?关于等待清单,其实就是需要等待他人去处理的东西,当你处理完某一个情境的所有事务或到固定的时间的时候,应该用检视的方式看一眼等待清单,跟踪该清单中的任务。
⑦ 怎么看待日回顾?日回顾是为了发现今天的自己比昨天的自己进步了多少,成长了多少,而不是纠结今天的任务完成率是多少这个数字。
中枪处及对其下一步改进方式可移步http://bbs.upwith.me/club-2291-1-1.html 29#楼~
(三)结果和成效
参加掌控的目的已初步达成,主要可分为提高执行力、日计划与周计划对接两个方面。
首先,参加掌控活动后,随着行动管理系统的维持,目标管理系统也跟着受益没有再次出现崩溃的情况。每周的重要任务几乎能全部完成(5月第2周例外),以致在周回顾时总能给自己一个正反馈,心情好不说,这还是一种动力推动系统的持续发展。下图所示为4月至今的周计划完成率统计表,可见虽有波动,但整体仍具有上升的趋势,即便出现如5月第2周这样的低谷,但也能立即调整状态,恢复到平均水平。

其次,日计划与周计划的对接也有了许多进展。因揩油没有具体涉及日计划的内容,掌控之前的日计划与周计划做的相对独立,同时缺少日回顾,且周计划与周回顾也是相对分离的两个小系统。在掌控活动中,我有了每天做日回顾的习惯,日回顾带来的好处远比我曾预想的多。它不仅帮助我了解分析一天中我是否做了有意义的事,还有助于周回顾的撰写;它不仅记录着生活中的点点滴滴,还见证了成长的轨迹。
日计划与周计划的对接经历了两个阶段。阶段一,融合药山的版本,在周计划中添加“复制到Doit”一栏用于Doit的批量导入,采用单独的周回顾表对每天的执行情况进行跟踪。这一阶段的实践从日计划与周计划系统的相互独立到系统的相互衔接具有里程碑的意义。但是,几周下来,这一版本的日计划-周计划模型暴露出了不少问题,如回顾不方便、周计划的预估时间与日计划的可用时间不匹配、项目跟进不直观容易忽略不太想做的项目等。新手村接近尾声时,周计划升级到了v3.0,对以上问题做了改进。更新内容如下:
① 将计划表与回顾表合并,使界面更为清爽;
② 将每周必做清单单独做成了一组,便于复制;
③ 在计划任务后增加预估时长一栏,用于预估任务的总时间开销,保证在能够承受的时间负荷之内;
④ 因Doit在批量导入的时候无法自动创建项目,故在v3.0版中不再继续在周计划表格中分解任务,分解步骤放回Doit的收集箱的处理步骤进行;
⑤ 新增本周任务进度条,可以直观跟踪周计划的进展程度;
⑥ 调整完成情况一栏,可以根据任务进度自动显示现在的任务状态,不再需要手动填写;
⑦ 链接到Doit一处基本保留药山的形式,删去了项目一栏,凡是属于项目的任务在开始时间一栏处留空,导入Doit时会直接进入收集箱,待处理;
⑧ 优化了相关配色问题。

(四)我有话要说
参加活动过程中,记忆最深刻的经历应该就属“幸运星”和“翻牌子”了吧。我还是头一回在线上参加类似的破冰游戏,记得当时一边翻记录找幸运星,一边聊天收集信息,忙得不可开交,但乐在其中。翻牌子的过程也很激动,感觉自己马上要中奖了一样,迫不及待地想知道自己的主人是谁。翻牌子当晚开放了留言墙,我以各种昵称在留言墙上留了关怀的话语,也是一种不一样的体验。
早起打卡对我来说是一个艰难的挑战,为了能顺利完成任务,我参加了UCS的早起抱团班,每天同步打卡,除此之外,在14期内部也加入了5人早起小组,每天醒来做做手指操,竟然精神格外的好。手指操很简单,每天按如下内容打卡回复就行了。

(五)致谢
感谢易仁永澄村长每天的点评,点评真的很辛苦很花时间,感谢老大开发的这个活动,有收获也很有乐趣,感谢教主的个人成长启蒙,感谢美瘦子提供的高质量的精神食粮……
感谢姓很少见、很肥肥很擅长卖萌的助教大神,我自揩油开始就一直承蒙您的照顾,感激之情溢于言表;
感谢助教长采懿女神,每天辛苦的汇总,还要像百晓生一样混迹于江湖之间,但是女神还是很可爱的;
感谢敬业的任务卡片君和贴士妹子,你们也会一直在荒野世界中陪伴我们吗,少了你们会很不习惯;
感谢萌萌菌的各种菌,这里写不下去了,还要感谢我的小天使,虽然见面不多,但你也在努力,让我们一起变得更好……
感谢热情的14期Up+,无论是群中,还是帖子里,大家的热情深深鼓舞了我,给人一种家的温馨,没事就想来看看;
感谢和道一文字,同时感谢未来的和道一文字,因为有你,才有了现在的我!
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