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讲了一分钟就停下来

讲了一分钟就停下来

作者: 如意笔记 | 来源:发表于2023-05-19 20:36 被阅读0次

当你提问后,你欢喜听到的回答,是简洁明了的?还是那些停不下来的?公司里,总会有人特别迷恋自己的声音、特别喜欢夸夸其谈。

在《跟谁都能处得来》一书中,作者提到了一个令人生厌的人:当领导问各个项目组,在完成任务过程中,有什么特别的困难时,那人总会说:

“大家都知道,并不是我喜欢找麻烦,但大家都不给我回复。给生产部门、市场部门和销售部门发了信息,没有任何回音。我只好再发,甚至发三遍!结果还是没反馈。于是,我到处打电话,可电话也没人接。我只好……” 五分钟过去了,那人还在喋喋不休。

遇到这样喜欢浪费大家的宝贵时间的人,你可以做的是:

第一, 安排专员,在会后跟他单独谈一下,让他明白:他说得越久,大家越不信服。因为大家根本不想听,嫌他扰乱了会议事先安排好的流程。

下次开会,与会人员名单中如果没有他,他也别觉得惊讶。其实,他想要表达的内容,只要言简意赅的一句话就够了。那就是:没人回复他,所以工作的推进有困难。

第二, 定个规举,不论是会议发言,还是在休息室的闲谈,各人都只讲一分钟。说话时想象有个定时器,无论话题多有趣,等一分钟到了,就要把说话的机会留给别人。

讲话的人要看看听众的反应、问问别人有什么想法、了解别人怎么看待正在讨论问题?总之,只要过了一分钟就停下来。大家有这个习惯后,上述问题就有可能解决。

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