最近发现总是高估自己做事的效率和速度,而低估所有的时间。
比如说准备完成一项任务,我估计1个小时能完工,但是,从启动开始做到真正完工,实际花费的时间可能要到两个小时。
我分析了一下原因:
首先,启动的时间太长。打开电脑,登录微信电脑端和企业微信,噼里啪啦跳出来的各种消息,那些@我的信息需要查看,有些紧急事件需要处理或者回复,公司的各项通知要先看。
处理完消息之后,松了一口气,突然今日头条推送了一条消息,印度新冠疫情泛滥,病毒已经变异失控,已经有病例传入中国。这么大的事情,我怎么能不关注一下呢?
快读浏览完新闻,内心提醒我还有重要的事情要做,但这个时候时间已经过去了十几分钟到半个小时了。
打开文档,着手处理要做的工作任务。其实真正开始做的时候,内心反而沉静下来,工作对我来说都并没有太大的难度,关键是要专注做下去。这个时候最怕受到干扰,比如说电话或者客户的消息。哪怕是一个广告骚扰电话,也会让我分心。要是在公司里,还会有同事过来打招呼或者问问题。
还有就是快完工的阶段,大脑会有些松懈。想着还有一点就完工了,先歇一下吧,如果没有时间限制,这一歇的时间就会可长可短。
工作完工之后,还会有一些需要完善和修改的地方,也会花费一定时间。所以总体下来,实际用的时间可能比我预估的要多一倍。
我也意识到这个问题很严重。
准备采取的几项措施:
一、把时间重新分配一下,先做重要的事情,再看微信消息。
二、用医师专注表把要做的工作记录下来,待完成这项工作之前,不去做其他的事情。
三、首先准备一个本子和笔,把突然想到的需要做的大事都记录下来,从而清空大脑。
四、想把手机静音,想想又做不到,外界干扰这个目前不是我所能屏蔽的,尽量排除干扰回归工作状态吧。
网友评论