监控项目工作-详情

监控项目工作：跟踪、审查、报告整体项目进展，以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。

• 过程输入
  1、项目管理计划
  2、项目文件：假设日志/估算依据/成本预测/问题日志/变更日志/经验教训登记册/里程碑清单/项目沟通记录/项目进度计划/需求跟踪矩阵/风险登记册/风险报告
  3、事业环境因素：PMIS
  4、组织过程资产:财务控制程序/问题管理程序/缺陷管理程序
  5、协议
  6、工作绩效信息：来源；强调哪些指标，作用

• 过程工具
  1、专家判断
  2、数据分析：备选方案分析/成本效益分析/挣值分析/根本原因分析/趋势分析/偏差分析
  3、会议：用户小组会议/用户审查会议
  4、决策：一致同意/大多数同意/相对多数同意

• 过程输出
  1、工作绩效报告：状态报告/进展报告;
  挣值图表/趋势线和预测/储备燃尽图/缺陷直方图/合同绩效信息/风险概况
  2、变更请求：主要针对三大基准。
  3、项目管理计划更新
  4、项目文件更新：成本预测/进度预测/问题日志/经验教训登记册/风险登记册

监控项目工作-基本概念
1、监督包括：手机、测量和分析测量结果，以及预测趋势，以便推动过程改进。持续的监督使项目管理团队能洞察项目的健康情况，并识别须特别关注的任何方面。
2、控制包括：制定纠正或预防措施或重新规划，并跟踪行动计划的实时过程，以确保他们能有效解决问题。
3、监控，让相关方了解项目的当前状态并认可为处理绩效问题而才去的行动，以及通过成本和进度预测，让相关方了解未来项目状态。
4、监控过程贯穿于项目工作的始终，不仅要对项目执行进行监控，而且要对想买的启动、规划和收尾进行监控。
5、监控项目工作的手段主要是通过在预定的里程碑处，将实际的工作产品和任务属性、工作量、成本，以及进度与计划进行对比来确定进展情况。
6、适当的可视性使得项目与计划发生重要的偏差时能够及时采取纠正措施，重要的偏差指如果不解决就会妨碍项目达成其目的偏差。

监控项目工作-主要活动

1、把项目的实际绩效与项目管理计划进行比较
2、定期评估项目绩效，决定是否需要采取纠正或预防措施，并推荐必要的措施
3、检查单个项目风险的状态，识别新风险，分析、跟踪和监控已有风险，确保全面识别风险
4、在整个项目期间，维护一个准确且及时更新的信息库，以反映项目产品及相关文件的情况
5、为状态报告、进展测量和测量提供信息；
6、做出预测，已更新当前的成本与进度信息；
7、监督已批准变更的实时情况
8、如果项目是项目集的一部分，还影响项目集管理层报告项目的进展和状态
9、确保项目与商业需求保持一致
10、评估项目绩效，决定是否需要采取纠正或预防措施，并推荐必要的措施
11、在已批准的变更实际发生时，监督其实施情况