一、方便的快捷键操作
据说,在投行或券商,banker们从来不用鼠标或电脑触摸板,仅通过一个键盘就可以在半小时内搭建起一个分析模型,这全仰仗了Excel提供给用户大量的快捷操作,比如:
Ctrl+A:直接选中并选择整个表格区域,复制数据的时候是不是再不用按着鼠标左键一直拉到手软了;
Ctrl+Shift+上/下:选中光标所在的列所有的数据;
Ctrl+Shift+左/右:选中光标所在的行所有的数据;
Ctrl+Fn+”pg up”/”pg down”:瞬间切换至上一个或下一个工作sheet,这几乎是甩掉鼠标的高频快捷键;
Alt+F1:可以立即创建当前数据范围内的图表;
F2:编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾,再也不用双击单元格去编辑了;
Shift+F3:显示插入函数对话框,不用每次需要插入函数就用鼠标去工具栏一个一个找了;
F4:重复上一个命令或操作,一个变态般存在的快捷键;
Ctrl+F4:关闭当前的工作簿,连叉号都不用点了有没有。
二、清洗处理类函数:Mid Left & Right
1、语法规则
MID(text, start_num, num_chars)
2、参数解释
text:要被截取的字符
start_num:从左起第几位开始
num_chars:截取的字符长度
3、用途
截取特定位置特定长度的字符串
4、动图演示

有了身份证号,然后提取出生年月,首先是选取目标字符B2,然后出生日期是从第7个字符开始,出生年月的长度是6,依次输入到函数即得出生年月。
三、查找匹配类函数:VLOOKUP
1、语法规则
VLOOKUP (lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
2、参数解释
lookup_value:要查找的值
table_array:要查找的区域
col_index_num:返回数据在查找区域的第几列数
range_lookup:模糊匹配/精确匹配
3、用途
按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值

lookup_value是单元格F4的值“小郑”,table_array是A:D这四列,因为成绩是在第四列,如果是要查性别的话只需要选取A:C这三列即可,col_index_num是4,因为目标列“成绩”是在选取的列中位于第四列,range_lookup是0,精确查找,如果是1的话则是模糊查找。
与VLOOKUP对应的还有HLOOKUP,一个是按列查找,一个是按行查找。
四、计算统计类
函数:COUNTIF
1、语法规则
COUNTIF(range,criteria)
2、参数解释
range:要计算其中非空单元格数目的区域
criteria :以数字、表达式或文本形式定义的条件
3、用途
对报表范围中符合指定条件的值计数

函数:SUMIF
1、语法规则
SUMIF(range,criteria,sum_range)
2、参数解释
range:用于条件判断的区域
criteria:求和条件
sum_range:求和区域
3、用途
对报表范围中符合指定条件的值求和

五、时间序列类
函数DATEDIF
1、语法规则
DATEDIF(start_date,end_date,unit)
2、参数解释
start_date:起始时间
end_date:结束时间
unit:所需信息的返回类型,“Y”“M”“D”分别表示年/月/天
3、用途
返回两个日期之间的年\月\日间隔数

today()函数是用来生成今天的日期的,当然你也可以指定日期,然后计算入职时间和今日之间的差值,然后以月分形式返回就得到了在职月数,同样的也可以得到年数。
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