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简约不简单,去繁从简,离不开这一招

简约不简单,去繁从简,离不开这一招

作者: 南国小维 | 来源:发表于2022-09-19 06:00 被阅读0次

小时候,对缠毛线有一种莫名的恐惧,总害怕不小心弄成一团乱麻,怎么解也解不开,而且越弄越乱。真想拿把剪刀剪断,只是没那么大手劲,更怕挨揍。

这时必须妈妈出手,她松松这,拽拽那,这边套进去,那边绕出来,三下两下就顺溜了。

在妈妈眼里,再乱的线团就只有两个头,松松紧紧找到线头就好了。

貌似很简单的解线团问题,却蕴含着普世规则:无论遇到再多的事、再复杂的事,只要抓住重点,找到根本,问题就解决了一半。

在《化繁为简:用简单分类解决复杂问题》 一书中,罗蓓老师用分类思维方式抓本质,快速将复杂问题简单化。简单让人专注,专注产生的力量足以四两拨千斤。

简单意味着物质和精神层面的轻盈,不负重、专注度高,效率自然会提上去。总打胜仗的个人和组织善于轻装上阵,无论多复杂的事情,他们都能够迅速分清主次,抓住重点,然后全力出击。

作者罗蓓曾在新东方授课,她在课堂上采取分类思维方式,把让人挠头的英语变得简单有趣,受到很多学生的好评。

01 普通人不分类,顺其自然

很多人拒绝买商业保险的理由是没有钱。前几年换了一套大房子,钱比较紧,没办法买保险;

隔几年孩子出国留学,全力以赴供孩子,钱自然没空,等等再说;

再等几年为子女准备婚房,接着孙子孙女出生……

总之,手头总没余钱考虑一下保险。

排除其他推脱因素,假如他们哪天突然中大奖了,这样算有钱了吧,也不会把买保险提上日程。这件事对他们来说,可能重要但不紧急。没特殊情况出现,“没钱”的状态始终不会改变。

说起来好像很多事情都是这样,家庭中的日常琐事,一件接一件干不完;工作中的大事小情也差不多,从早到晚加班加点忙不迭。

同样情况,为什么有的人轻松自在,有钱有闲有情怀,升职加薪能旅游?

其实,那些看起来生活的好的人,不管是本能还是学过,都已经把纷繁复杂的事情进行了分类。

比如可以按照事情的轻重缓急分类:根据重要程度分成重要和不重要两类;根据紧急性分成紧急和不紧急两类。这样所有事情就被划分成了四类。

重要而且紧急的事最先做,重要不紧急的事放在第二位,不重要但是紧急的事放在第三位,不重要又不紧急的最后做就好了。

时间管理四象限分类法

任何事躲不开这两个维度四大类,一分类,心里清明了,再根据情况投入时间、精力、资源,效果肯定大不相同。

甲乙两家,同事兼邻居,同时大学毕业分到一个单位。甲家每月都拿出10%的收入存起来,如果这月超支了,下月补存上,雷打不动。后来工资涨了,存的比例也提高了。

甲家把为将来存钱设定为重要但不紧急的事,在不影响生活的前提下,拿出一定比例存起来,这成为日常的一部分。乙家觉得无所谓,这么一点钱能干啥,遇到嘛事说嘛事。

二十多年后,两家的情况明显不一样了。甲家买车换大房子,儿子出国,每个人都有商业险,总是走在时代前列,生活过得美滋滋的;乙家买车换大房子后,就很紧巴了,正好单位招聘,儿子就直接安排在本单位工作。

如果告诉乙家根本原因就差在他瞧不起的这一点钱上,他肯定不信。其实还真不是这个原因,真实原因是他家没有把事分类,把紧急的事和重要的事放在一个层面上看待。

02 聪明人善于分类,化繁为简

无意识的分类,或者多一点本能分类思维,可以让普通人家的日子过得风生水起。但是,要拯救一家没人接手的企业,就要练就成熟的分类思维,才能化繁为简了。

1996年,苹果公司市场份额下滑,公司里有很多商界奇才,大咖云集,他们看出了公司的问题,都在想方设法让公司走出困境,却始终不能起死回生。

公司高层想把公司卖出去,竟然没有人愿意接盘。离开11年的乔布斯回归,这种时刻,他要采取什么策略,才能把濒临危机的公司拉出泥潭?

顾客是上帝,首先,他站在消费者角度了解公司的产品。这一下乔布斯懵了,种类太多了,三周下来,他竟然不知道该选哪款产品推荐给朋友。

必须精简!

按照乔布斯“少即是多”的极简主义哲学,他明白:简洁比复杂更难。在煎熬几个星期后,经过慎重思考,他用足够清晰的分类思维,在白板上画了一个十字交叉的坐标轴。

顾客和产品是公司的命脉,所以,横轴是用户维度,把顾客分为消费级和专业级;纵轴是产品维度,把产品定义成台式和便携。两个维度,四类产品线,清晰明了。

苹果公式产品分类四象限

乔布斯在众多质疑声中,大刀阔斧地砍掉了种类繁多的生产线,集中精力,就做这四类。

精简后的苹果公司身轻如燕,迅速发展强大,再造辉煌。

在市场需求不明朗的情况下,大多数人认为产品种类越多,成功率越高。乔布斯却用相反的方法,抓住主要矛盾,找到简洁、层次分明的分类维度,仅凭4类产品就创造了难以想象的价值。

细致周全没有错,但有时候有效的化繁为简,更能保证质量,力出一孔,才是致胜王道。

03 智慧的人分类是底层逻辑,以简驭繁

精于心简于形,给生活做减法 、断舍离、轻断食,其中的底层逻辑是懂取舍,会分类。简单不仅是一种至美,也是一种无与伦比的能量和境界。

苹果公司至今一直沿用乔布斯的产品分类法,公司的成功跟他个人魅力有很大关系,但在他去世10年后,公司仍然璀璨耀眼,说明化繁为简的能量已经融入到苹果公司的组织体系中,超越了他个人能力。

公司继续遵循已有的明确分类,顺势而为是捷径。

《化繁为简》中说:

有一种牛人,面对纷繁复杂的信息,不但善于分类,而且善于区分层次,甚至能从次要层次的零碎信息中,判断主干的大方向走势。

1929年初,美国的经济尤其繁荣,连街边的鞋童都有板有眼地谈论起股票。一直听着利好消息的富豪巴鲁克,看见鞋童居然也玩起股票,那么,还有谁在股市之外呢?

他一下子警觉起来,在巴鲁克的投资哲学中,大众永远是错的。不靠谱的小人物进入股市,似乎正在上演着危机来临前的虚假繁荣。他果断抛光手中所有股票,成为极少数避开经济大萧条的投资者。

巴鲁克透过细枝末节的事情交叉印证,反过来向上判断大趋势走向,在重要拐点逃过一劫。他做到的不仅仅是顺势而为,还做到了以简驭繁。

分类后再分层次,就像大树一样,无论枝桠延伸到哪里,从树干能找到最高的树枝,从最高的那片树叶也可以找到树干。顺势和驭势,都是运用分类思维拨开迷雾后看到的事实真相。

04 写在最后

达芬奇说:“简单才是终极的复杂。”

徐志斌说:“简化的背后是聚焦,是力出一孔。”

化繁为简,至拙至美。《化繁为简》为我们分析了一个简单有效的利器:分类法。结合古往今来的生动案例,理论加建议,在生活、工作和人际交往中,都可以实践一把。

在家中,可以和孩子玩分类游戏,随便说三个事物,根据不同维度分成两类。比如:书、手机、月亮。

1. 书和手机是一类,因为书和手机在地球上,月亮在地球之外;

2. 书和手机是一类,因为书和手机白天晚上都可以看,月亮只能晚上看到;

3. 手机和月亮是一类,因为手机和月亮两个字,书是一个字;

……

这个游戏好玩有趣,又能训练孩子的观察能力、归纳总结能力和创造想象力,可以从不同和相同两方面锻炼分类思维。

大道至简,是做人做事的智慧。化繁为简,找到事情的“头”,天地也会变得更开阔。

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