我们的工作或生活，经常会面临各种混乱，内容的繁杂性，突发性，偶然性，大脑短路的不确定性，我们无法掌控整个事件的进程，确保工作的有效输出，清单革命可以帮我们解决这些断点。
将关键的步骤或环节，完整地通过清单列出来。执行的时候，按照顺序逐步进行操作，这样可以极大提高工作效率和准确率。
做时间计划表，就是一个很好的清单。每天早上第1件事情，先把今天要做的事，列个清单，按照时间顺序，轻重缓急进行排列。如果有临时增加的安排，则更新清单，根据新增内容不断地完善清单。一天结束后可以在清单上，检视一下任务完成情况。分析一下未完成任务的原因，并调整第二天的清单制作。
制作工作手册，也是清单很好的应用。工作上面临的各种情况比较复杂，每次有很多细节的内容要回忆，这样就会大大的降低工作效率，而且也容易出错。我把这项工作流程，做了大量的梳理和总结，整理了很多个工作手册。这样每次要做某项工作时，找到对应的手册，然后参考这个手册去完成。这个可以确保。数据录入准确无误，大大降低了错误率，而且也提高了工作效率。另外在教新人时候，也通过工作手册，统一和规范操作方法，操作流程，这样他们上手也比较快，因为都是总结好的，可以让他们快速的学会。减少了认知的偏差和，因为对知识的掌握程度高低不同而影响结果。
去超市或者商场，要仔细思考，列出购物清单。这样可以在琳琅满目的商品前，快速锁定目标，寻找到自己想要的平也可以减少很多不必要的消费，因为这件事，仔细考虑过的感觉，生活所需制定。而购物时，往往看到一些商品，因为包装或促销，虽然并不需要，但会产生冲动型购物，买回家后悔莫及。既产生了不必要的花费，又占用了家里的空间。
清单要做得简洁明了，太复杂，可操作性不强，容易失去清单的作用，顾此失彼，主次颠倒。我经常做时间管理计划，每次会做的详细又周全，而且时间跨度又大，花了大量的时间制作计划，因为冗长而复杂，而经常计划赶不上变化，没有及时地更新清单，导致执行力比较低。一份简洁明了的清单，会给人耳目一新，轻松自在的感觉，容易抓到关键点，易于操作，有什么变化也容易修改。
清单可还可以用于工作的项目管理。将项目管理的每个流程列示出来，每个流程下面有子流程。项目涉及各个部门，需要各部门的沟通配合，可以做一个沟通清单，把存在的问题通过沟通清单列出来。问题清晰明了，大家按照问题的内容逐个解决，这样可以快速推进项目流程。
要注意用语准确，特别是专业术语，一定要表达准确。不准确的内容，会给阅读者造成误解和误操作。不准确的表述，会导致沟通无效，引起分歧，无益于沟通的结果。
清单的版式简洁明了，主次分明。特别是涉及多部门协调，太复杂的清单，会让大家的思路困在青岛的复杂心里面无法跳开。而简洁明了的清单回来沟通各方思路清晰，便于理解，比较快速地就某些问题达成一致。
清单必须接受现实检验，不断地根据实际情况进行修正和精进。一开始建立清单是根据现有的知识和状况进行设想，随着事件的不断推进，各部门沟通达成某些意见对问题进行修正，那么清单也要根据实际情况，进行调整和更新。
清单是我们生活和工作很好的帮手和工具。使用好这套工具，可以大大提升工作效率和生活质量。让复杂的事情简单化，让工作和生活更加轻松。
网友评论