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【管理】每天上班没无精打采怎么办?正确的精力管理方式为你排忧解难

【管理】每天上班没无精打采怎么办?正确的精力管理方式为你排忧解难

作者: 大学78事 | 来源:发表于2018-02-19 11:54 被阅读43次

hi 大家好 我是八与

前段日子单位很忙,首先让我来形容一下那段水深火热的日子——每天上班12小时,有效工作时间能达到11个小时,吃饭,喝水,去卫生间这些生命必须的事情仅用了一个小时全部完成,而其他时间,我都奉献给了工作!

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你是否也和我有过同样的经历?

工作当中全力以赴。当要求超过我们的能力时,我们开始做出权宜的选择。这样的选择让我们度过了日日夜夜,时间一长便遗患无穷。我们的睡眠少得可怜,匆匆忙忙地吃些快餐, 靠喝咖啡来提神。面对工作上源源不断的要求,我们变得脾气暴躁、容易分神。

结束一天漫长的工作后,我们精疲力竭,回到家中,常常感觉我们的家人不再是快乐的源泉,而是我们已经超负荷的生活的又一个负担。

如果你有上述相似感觉,那么你真的应该学习一下如何管理自己的精力了。

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先说说精力管理和时间管理的关系。时间管理就是为了让你学会更好的分配自己的精力。而精力管理则是教你如何增加自己的精力。

以下的内容,我将从1个规律,2个原则,和4个方面来教你如何进行精力管理。

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首先我们要明白一个规律,即精力具有周期性——不断消耗+不断恢复。

人类最基本的需求是消耗和恢复精力

就像我们每天都要吃饭来补充能量一样,我们的身体每天也在精力的消耗和补充(注:精力和能量不是一个意思,能量是身体层面的,而精力则包括身体、情感、思想和精神四个方面)。

一旦消耗大而补充少,那我们就会出现下班身体被掏空的感觉,长此以往,就会出现健康问题。

这种精力的不断消耗以及不断恢复,称为精力的周期性,它代表着生活基本的脉动。我们的脉动越有力,我们就越能更全面合理地管理精力。

当我们恢复精力所用的时间缩短的时候,我们在相同的时间里获得的精力将更多,这时我们可以更加高效的处理事情。

那么如何更好的恢复精力以及如何让恢复精力更快呢?

这就要用到第二部分的内容——两个原则,即积极的精力仪式和增强承受力。

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原则一:积极的精力仪式

精力仪式是指可以使我们恢复精力的一些措施。而之所以称之为仪式,是因为希望大家可以把这些恢复精力的措施看成一种仪式去执行。(因为我们是习惯型的生物。做出改变并不容易。因此请把这些方法当成仪式去完成。这样你会更容易行动起来)

具体的方法我会分成身体,情感、思想和精神上四个部分在文章后面的部分为大家进行讲解。

原则二:增强承受力

增强承受力是指我们必须系统地让自己承受超过一般限度的压力,然后进行充分的恢复。以此增强我们在情感、思想和精神上的承受力。这一点在运动员上的训练上有充分的体现。

运动员在训练时总是被要求练习到自己的身体承受能力上限。

例如长跑运动员之前的训练内容是跑10公里,那么他的身体机能适应的就是跑10公里的量。但是教练会让运动员定期做超出自己身体机能现状的训练,例如多跑一公里。

可想而知,当这个运动员跑完11公里以后,他的身体肯定会出现不适。因为这超出了他的身体素质。但是经过了充分的休息,当他再次跑11公里的时候,他的身体肯定会比第一次更加舒适,因为他的身体机能在逐渐提高,以使他可以更快的恢复精力。

生活中的各种压力就好比多跑的那一公里。

当你经受住了考验,你的抗压能力就会提升,你就会在同样的工作强度下,表现得更加从容和淡定,以此你精力的恢复能力肯定更快。

一个人缺乏足够的承受力部分是因为他没有让自己经受足够的压力。

但有些人也会说,我的工作挺有压力的,但我为什么就没有提升自己的承受能力呢?

答案是增强承受力的关键既在于让自己超越一般的限度,又在于定期找机会恢复,缺一不可,这样才能真正强大起来。

以上内容就是精力管理的一个规律和两个原则,接下来我来为大家分享精力管理的四个方面。

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接下来该讲4个方面了,即身体、情感、思想和精神。我将分别从这四个方面为大家提供一些可以更快更好恢复精力的方法,希望大家可以从中找到适合自己的途径,以此打开新生活的大门。

一身体方面

身体是从呼吸,吃饭,睡眠这三方面,进行精力的恢复

1 呼吸

呼吸是非常有力的自我调节工具,是一种打起精神和彻底放松的方式。比如,长呼一口气 会促进恢复。吸气数到三、呼气数到六会减少外界的干扰,不仅能使身体静下来还能让思想和情绪平静下来。

2吃饭

吃一些血糖指数低的食物(血糖指数衡量的是糖从具体的食物中释放到血液中 的速度)缓释可以提供更稳定的能量来源。这些食物主要有全麦食品、高蛋白质食物和水果(如草莓、梨、葡萄柚和 苹果等)。

两餐之间的零食摄取应该在 100~150 卡,而且主要吃低血糖类食物,如坚果、水果或 1/2 支一般为 200 卡的热量朱古力。

每天喝水1792ML  =5个虎牌保温杯的水

3 睡眠

小睡 20~30 分钟 。研究发现小憩的工人能在 24 小时中保持高得惊人的警惕性和生产力。需要注意的是,小憩的时间最好不要超过30分钟。因为30分钟以后你很有可能进入更深层次的睡眠水平,在这种状态下醒来,人们会觉得更加没有力气,甚至比不小憩更疲劳。

二 情感方面

我们应该都有过同样的感觉,当我们开心的时候,我们可以更加高效的完成工作,当我们焦虑的时候,我们却很难集中注意力。

这是因为积极的感情体验会减缓精力的消耗,而消极的情绪则会更快的消耗我们的精力。接下来我们就来说说如何让自己更多的调动积极情绪

1 系统地在自己的生活中积攒更多的积极情绪。

有一个例子,可以很好的说明这一点。

巴巴拉是一位单身、37 岁的营销经理。她工作的时间格外长,部分原因是她没什么朋友,除了工作外也没有什么别的爱好。大多数时候工作结束后她都感觉筋疲力尽。

为了改变现状,她每天下班后会去健身俱乐部参加运动训练。首先运动本身会使人更加快乐,其次在运动中,巴巴拉认识了一些好朋友。

在与他人的交谈中,巴巴拉觉得自己积蓄了在工作中可以吸收的积极的情感能量,这让她可以更加积极的参与工作,也改变了她的生活。

因此,我们应该为自己制定一系列积攒积极情绪的仪式,这样的仪式有很多

例如运动,爱好,与朋友聚会,外出游玩,陪伴家人等等,从中选出你认为最适合你现在生活的仪式即可。

接下来就是从你繁忙的工作中挤出一些时间给这些活动。一开始,也许你会觉得这样会使你更加疲惫。但是相信我,只要你愿意拿出一点时间进行尝试,那么你一定会有意外的收获。因为积极情绪的积累可以使你更加高效的做事,同时可以延长保持好心情的时间。

2 增强情感承受力

即使我们定期找机会补充积极情绪,我们也会遇到超出自己情感承受范围的时候。就像举重运动员,如果你不冲击自己的极限,你能举起的重量就不会增多。在没有转化增强情感承受力之前,你就只能承受这么多情感要求。

锻炼情感承受力最好的方法,就是逼迫自己突破目前的舒适区,然后进行恢复。

朱迪斯是一位设计师,一直以来困扰她的问题是她没有够的自信来向客户说出自己真实的想法,也没有勇气向她认识的潜在客户推销自己。

为了改变,她决定从担心别人怎么看的状态转变到把注意力集中在每天按照她自己的价值观生活。为了实现这个目标,她给自己制定了的一个仪式——每周三的下午给陌生人打一个电话推销自己。

一开始她有些难为情,但是当她打了一段时间以后,慢慢的她觉得自己比以前更有自信了,这种自信也使她可以坦然的向客户说出自己对设计真实的想法,即使这会与客户的看法相左。

我们每个人都应该尝试找到自己消极情绪的来源,并且用给自己设定仪式的方式来慢慢克服这个缺点。改变不是一朝一夕的,需要我们坚持,也需要我们通过迈出最难的一步,用短暂的不适来换取今后的成功。

三 思想方面

无法集中注意力这个问题大家肯定或多或少都遇到过,人类是通过大脑来思考的,无法集中注意力有一部分原因是因为用脑过度,也就是大家连续长时间工作后会有脑袋木了的感觉。

为了解决这个问题,首先让我们来探讨一下人类的大脑是如何工作的。

大脑分为左脑和右脑,左脑负责语言,按照有序的方式工作,根据逻辑推理得出结论。而右脑则往往通过直觉的跃进来解决问题,创新往往是右脑工作的结果。

这就有助于解释,为什么我们最好的想法往往出现在并非有意识寻找解决方案的时候。

我们在工作中更多使用的是我们的左脑,为了避免左脑使用过度所导致的注意力不集中等问题,我们可以周期性的使用左右脑来做事情。

接下来让我们来举一个杰克的例子

杰克经营一家自己创办的广告公司,他的公司因新颖的的商业推广活动而闻名。后来随着大公司遇到的竞争对手增多,使得业绩不断下滑。

为了扭转局面,杰克决定增加自己的工作时间来挽回局面。但是事与愿违,延长的工作时间和更高强度的工作并没有转化成更有创造力的结果。

为了改变现状, 杰克决定接受治疗师的建议,即每周早上起来先画两个小时的画,然后在工作中定时穿插几次冥想

这样做的结果是杰克明显感觉到上午工作的时候,头脑更加轻松且效率更高。而几个很好的点子竟然是在画画的过程中无意间冒出来的。

这就是使用左右脑结合的工作方式,会使我们更加富有创造力同时提高工作效率。

四 精神方面

精神是一个笼统的概念,是情感,思想的一个综合体,它是关乎我们内心最深层次的东西,例如生命的意义,人生价值等等。精神能量的来源是来自它和最坚定的价值观之间的联系。

如果我们可以按照自己的价值观来生活,那么我们觉得自己的生活更有意义,我们就会更加斗志昂扬的面对生活中挑战。然而为什么活着,这实在是一个大问题,为了弄清这个问题,我们可以问自己几个问题:

我希望的生活状态是什么?

我做什么事情可以真正获得长久的快乐(注:娱乐获得的快乐大多数是短暂的)?

我希望的职业规划是什么?

我最看重哪一个品质(孝顺,善良,乐于助人。。。)?

我做到上述到那些回答了吗?我是因为之前的哪些决定导致自己没有做到哪些内容?

我今后该如何去做?

想清楚这些问题需要一段安静、不被打扰的时间,这是我们许多人觉得根本没用的东西。

然而事实上,在这些问题上投入的精力会对未来带来高回报。这些回报可能是更高的生产力以及更好的精神状态。

注重精神层次,可以使我们不只是我们从生活的表面快速掠过的,而是督促我们向更深入处挖掘。想想什么才是重要的并且付出行动。

具体的我们可以采取以下两个措施:

1 清楚自己的人生目标后,每天早上起来重复一遍,并且把它当做一种仪式去完成。每天都提醒自己,可以让自己每天度过的更加有干劲儿,因为你知道你是在为实现自己的人生价值而奋斗。

2 通过问自己问题,不断矫正自己不好的习惯。

例如书中的杰里米为了避免与别人的冲突,因此总是无条件的接受对方的任何建议,尽管他心中并不希望这样。后来杰里米使用了一种自问自答的方式来使自己摆脱困境。

出现问题时,他问自己一个简单的问题:“我究竟相信什么?”然后尽量听自己本能的反应。

如果他发现自己太轻易就同意一个观点,他问自己另外一个问题:“我想取悦谁?” 事实证明这对杰里米是一个非常有效的方法,能确保他的发言是基于自己内心的想法。

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总结来说,要想做好精力管理,首先要明白精力需要在消耗和恢复间达到一个平衡,学会从身体,情感,思想和精神这四方面进行有效的精力恢复。如果想要提高自己的精力恢复速度,就要想办法让自己跳出舒适区,不断磨练我们各方面的承受能力,通过短暂的不适来换取未来的长时间的舒适。

明白并不等于可以做到,希望大家都可以行动起来,使我们可以更好的掌控我们的生活。

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共同学习,共同进步!

我们是七言八与,两个90后小仙女 !

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