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高效会议

高效会议

作者: Shining海英 | 来源:发表于2020-01-02 00:27 被阅读0次

开场高老师介绍活动整体框架check point,介绍目的和产出

高效会议 高效会议

1.了解大家状态,做入场调查。(工具1:Line)首先1-10分,表达自己的心情和状态,在现场斜纵向拉一条线,1-10分,你会在哪个位置?分享一下你的心情。

2.制作入场券,一张A5卡纸,写上3个内容,自己的昵称、做什么事情让你心情高兴、你的职业,找不同的人相互认识,做3轮,目的是建立安全的心理场域,建立连接,彼此打开。(工具2:鸡尾酒)

3.进入主题,讨论会议中的挑战,(工具3:me/we/us),3分钟个人静默书写,3人组成小组,共识后在大班中分享,写在A5卡纸上,贴在(工具4:飞镖盘)上,三个圈,从里到外,分别是艰巨、困难、一般。3人小组派代表把共识的挑战贴在飞镖盘相应的位置上,都贴好以后,开始(工具5:静默移动),注意:看到完全一致的合并,静默移动时不交流,等大家都贴好后,不在移动后,问大家对最后的产出结果满意吗?对结果进行打分,工具6:五指峰法,每人伸出5个手指对结果的满意度进行打分,低于3分的,要分享一下理由,如果可以说服大家的,可以对位置做最终的调整。不用点投是因为点投很可能是多数人的暴政,真理是有可能掌握在少数人手里的。

解释一下工具:

Me:we:us:是一种快速发散再收敛的很好用的工具

飞镖盘+静默移动:收敛的视觉化

五指峰法:对结果的共识再次确定

钻石模型:平衡发散和收敛

会议公约:会前确定会议目标,产出3H(Head/heart/hand)、3o(objective/outcome/output)、参会人、流程安排、计时官、发言棒、记录员。

经过飞镖盘共识出4个主题,然后开始写解决方案,使用工具7:世界咖啡,分别在会议室的4面墙上,选择你关注的问题,去写下你的方案,分别是会议文化、会议流程、老板一言堂、缺少跟进。这个大家写解决方案的部分,可以叫世界咖啡,也可以叫团队头脑书写、还可以叫艺廊街、漫游挂图。

最后大家完成了书写后,组成3人一个小组,共10美元,产出最佳的解决方案。工具8:10美元。最终产出4个最佳解决方案,每个人用便利贴一条写一张行动计划,包含when/what/who,贴在解决方案周围,这个过程是工具9:开花,也叫团队印证。

最后用工具10:旋转木马,用会场人数的一半组成背对背的内圈,再让外圈去找自己喜欢的小伙伴,进行分享,然后正转3人,翻转7人,讲一下今天学到了什么,感受如何,回去会怎么用。这个部分的分享,用了ORID的工具。事实/感受/思考/行动。

最后活动就愉快的结束了。收获了流程也收获了高效开会的技巧。

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