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遇到解决不了的问题?那就快来试试“重述问题”吧

遇到解决不了的问题?那就快来试试“重述问题”吧

作者: 归燕乐读 | 来源:发表于2022-06-11 12:26 被阅读0次

宋朝大诗人陆游有诗云:“山重水复疑无路,柳暗花明又一村。”人们常常用这句诗来比喻,遇到困难用一种方法行不通时,可以再尝试另外一种方法,通过探索去发现答案。

在《一本小小的蓝色逻辑书》里,作者布兰登也讲到了如何发挥创意思考,去创造性地解决问题。他说:“解决问题最好的办法是重述问题。”

《一本小小的蓝色逻辑书》

所谓“重述问题”就是重新定义眼前的问题。

比如“一家餐厅正在流失客户,原因在于客户觉得等位的时间太长了”。

遇到这个问题,绝大多数人可能马上进行垂直思考,更多地从扩大餐厅规模、多提供就餐空间、改进点餐流程、让点餐上菜过程更顺畅等方面来改进。

但其实如果换个角度想问题,就能发现更多解决问题的方案,也能够更全面、更深入地去解决问题。

比如这样重述问题:怎样让等餐的客人不那么烦躁?策略可能是安排免费小点心,等候区安装上电视……

再比如如何减少同一时间就餐人数?策略可能是给予非高峰期就餐客人优惠,或安排特殊活动,像娱乐表演等。

书中还有一个案例让我印象深刻。

有一家农场在运输过程中遇到了梨总是损坏严重的问题。怎样降低梨在运输过程中的损坏率?农场在连续尝试了软包装和小包装后,发现结果并不理想。

于是农场的经营者对问题进行了重述,重新提出问题:怎样让梨不那么容易损坏?

通过这个重述的问题,大家发现梨容易损坏,主要是因为果皮比较薄。于是经过后期的研发试验,嫁接成功了一种新的水果。

它有梨子的味道,但是果皮还兼有苹果的硬度,就是我们今天见到的“苹果梨”。

把问题进行重述,让农场在解决眼前的问题时,灵光乍现,另辟蹊径,寻到了他人从未尝试过的成功之路。

回顾上面两个案例,不难发现,有时我们的思维走入死角,是因为片面地给出了产生问题的原因。

比如在第一个案例中,直接把餐厅客户的流失归因为等待时间太长,这就会引导绝大多数人朝着减少等待时间的方向去考虑。

如果我们只先聚焦问题本身,即“餐厅客户流失”这一现象,再从多方面去考虑产生这一现象的原因,就会发现更多解决问题的办法。

比如除了上面提到的策略以外,餐厅还可以推荐办理会员卡,会员享受免费鲜果饮料或一道招牌菜等有吸引力的超值服务,也能够帮助稳定客源,减少客户流失。

精益生产中介绍过很多帮助我们捋清产生问题原因的工具,诸如鱼骨图、网络图等,都比较简便实用。

即使不借助任何工具,多鼓励团队头脑风暴,尽量多提出开放性的问题,也有助于我们对问题进行通盘思考和把控,清晰地定义出新目标。

记得这样一句话:“让生活多转个弯,你就会看到更广阔的天地。”

学会在遇到问题时,聚焦问题本身,重新定义你眼前的问题。貌似绕了一些弯路,但在山重水复之后,等待你的,就将是一片柳暗花明。

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