回顾自己多年的财务实践工作经历,我总结出以下几个特别好,但容易被忽略的工作习惯,希望对你有帮助。
1.经手的资料,物件办理移交手续。
财务人员在入职,离职都需要办理工作移交手续的。这个基本上不用我多说。
但是平时与其他部门移交单据时,最好也办理物品移交手续。例如:业务部门交来押金收据,这个时候可以建立一个收据台账,方便后期管理。
再比如,平时开票后给到业务部门,此时建议建立发票领用台账,并让领票人签字。规避掉发票不幸丢失后推诿扯皮的风险。
大公司在这方面通常很规范,但如果你不幸在一家小公司就职,你就要特别留意这个问题了。
2.建一个备忘录,将重要信息全部记录在上面,并随身携带。
将公司一些重要的如:开票信息,收款信息,座机电话,各种申报密码等等全部记录在备忘录里面。
一来用起来方面查看,二来如果你去到外面办事,有人问你要这些信息,你也能立马给到对方。这样做能提高财务部服务水平,也提高了工作效率。
3.每个月15号固定检查一下公司税金申报情况。
经常会听到身边的朋友诉苦,说忘记了在规定征期内做零申报的抄报税,导致公司被税务局罚款,自己也被领导批评。每听到这样的事,我一面替朋友遗憾,惋惜。
另一方面也想起曾经的自己,也差点犯同样的错误,还好我的财务经理教会我一个好习惯,在每个月15号检查公司的税金申报情况。
特别提醒:最容易漏掉的就是没有经营业务公司的增值税,个人所得税的零申报。
4.做工作计划。
财务工作事情杂,多。要想让工作从容不迫,建议养成做工作计划的习惯,通常哪天完成哪几项工作,我都会在文档中做详细记录。
这样做,至少有两个处,一是让你对工作有了整体的把控,即便临时有事,也不至于过于忙乱,影响整体工作进度。
二是当做年终总结的时候,好多小伙伴发愁,总是觉得没有内容可写,这个时候翻翻工作计划表,就知道怎么写啦。
5.至少每周对工作进行复盘。
复盘力,意味着成长力。定期对工作进行复盘总结,是个人成长最快速的方式。研究表明,经验的积累只有很少的一部分来自做事情的过程,80%来自于事后的总结复盘。
通过复盘,你可以将遇到的问题通过学习思考进行拓展,延伸。当后期遇到类似的情况,便可以立马调用前期的经验。我身边优秀的财务人员无一例外地是做复盘的高手。
以上是今天的经验分享,希望对你有帮助。









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