如何过一天就如何过一年
我们平时总是关心自己有多少时间、有多少事情，却很少关注有多少精力。
解决办法：4D工作法。
Do it now：立即去做；
Delay it：计划去做；
Delegate it：授权去做；
Don't do it：尽量别做。
1.列清单。
不一样的清单
左边这一栏比较窄，上面有时间的刻度。这是一天的时间轴，它的好处是可以让我们掌握一天到底有多少时间资源可以用。这里面写的是固定时间去做的事情（硬性时间）。
右边这一栏比较宽，没有特别的格式，我把它叫作自由区。这里面写的才是真正的待办事项，有新的待办事项，随时都可以添加进来。
2.任务分解。
做任务分解的目的是让我们能利用好碎片时间。
把具体的内容写下来可以用来破解“不是没时间，是没有立刻去做”，任务分解可以用来破解“不是没时间，是没大块时间”，把工作、生活、年度计划的事情写在一张清单上可以用来破解“不是没时间，是没精力”。
不管遇到什么样的事，迅速用4D工作法确定它的下一步行动，然后写在待办清单里。
第一，Do it now，立即去做的事情写在自由区，不一定非要写在最上面，只要你在这件事情上做好标记就可以，这样的事情在一上班的时候优先去完成。
第二，Delay it，计划去做的事情有四类：（1）今天做，而且是约会，所谓约会就是固定时间点去做的事情，比如说下午2点开会，这就是到2点才能去做的事情，所以是约会，我把这类事情直接放到手机日历里；（2）今天某个时间段做的事情，我把它放在左侧的时间轴上，这是硬性时间，这段时间内我一定要排除干扰做这件事；（3）今天做，但什么时候做都行的事情，我把它写在右边的自由区，并且做任务分解；（4）今天别人交代给我的事情，但却是将来才去做的，我就把它写到月历里。
第三，Delegate it，授权去做的事情并不等于放权，我把一件事情授权给别人去做的时候，都会跟他确认一下什么时候给我回复。
第四，Don't do it，尽量别做的事情我根本就不会写到清单里。
遇到挫折或者别的什么突发事情，不要急着全盘放弃，别把突发事件当作特别可怕的事情，或许它并没有你想象中那么严重，我们完全可以把变化也当作计划的一部分。
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