【越南出差Day84】细化VS简化

今天一天在整理《刀模制作与检验规范》，之前只有"新开刀模、修改刀模、检验刀模"三个规定，修订增加"旧刀模报废新开，多机台生产新开，归档管理"等规定。

e-ticket

【越南出差Day84】细化VS简化 【越南出差Day84】细化VS简化

客户来厂稽核，提出刀模是如何管理，答曰参考车数，实际上看轧盒的效果决定。即使车数没有达到，由于轧不断产品也要换刀。于是设计《刀模使用记录表》，列出上机的日期、生产数量、机长签名、变更内容、修改人签名。

单单有了《刀模使用记录表》也不完整。我心里嘀咕：如果客户问刀模有没有检查记录？答曰：没有。于是我又开始设计《刀模点检记录表》，列出点检项目和日期。可是又产生了一个问题：如果《刀模使用记录表》和《刀模点检记录表》列在同一张表单上，一个月点检完了，这个表单如何回收？难道要撕下来。如果不回收，一个月点检完，第2个月是不是再贴一张，那刀模版上会贴的密密麻麻。

左思右想还是将这两个表格分开，《刀模使用记录表》贴在刀模板上。《刀模点检记录表》改成日报表的形式，列出工单号码、刀模号码、点检项目、点检人，每发一次刀模都要做一次点检，填写一次日报表。

客户关心点检的问题（避免不良刀模上机）解决了，那如何确保回收呢？答曰：使用交接记录本。交接本上显示是已经回收的刀模号，之前点检日报表已上交，无法一目了然知道哪些有回收，哪些没有回收。于是又想将发出的记录和回收的记录列在同一个登记表上，列出"刀模号、发出日期、发放人、回收日期、回收人、备注异常原因"。

最后产生了《刀模使用记录表》、《刀模点检日报表》、《刀模发放回收记录表》 ，根据管理的原则：简化、合并、删除，感觉到当刀模工程师有做重复的工作，写报表要花费很多的时间。

究竟文件表单是细化好还是简化好，要看现场人员的使用，人数的配置及主管领导的要求。在一些大型跨国上市公司可能细化会比较好。在一些中小型企业尤其是民营企业，由于人少省成本，可能简化会比较好。如果一定要简化，那么《刀模点检记录表》是可以取消的。口头回答客户我们检查OK之后才会发放刀模到机台。