今日课程数据透视表布局及美化
工作中创建一个美化的图表是渴望而不可及的,我特别羡慕别人的创作思维,总觉得自己的审美设计很是欠缺,所以学习美化报表是我期待已久的课程,抓住机遇,好好学习的时间到了。
回顾目标:
001 认真听课,做好练习,不放过课程中的任何知识点。
002 联系实际工作,创建优美的图表放进工作报告里。
评估结果:
001 跟随老师的课程,一步步操作,反复练习.
002 字不如表,表不如图,所以呈现工作报时用图说话,更直观,更明了。
分析过程:
一、综合练习 要求 1. 按地区汇总 2.统计各地区每个销售员的销售数据 3.按销售金额降序排列
方法:第一步 插入数据透视表 选中数据明细任意单元格 / 插入 / 数据透视表 / 确定 / 单击右键 / 数据透视表选项 / 显示 / 选择经典模式,把地区和销售员拖入行标签,把数量金额拖入 值计算列
第二步 美化图表1.合并单元格 单击右键 / 数据透视表选项 / 布局和格式/布局 / 和并且居中排列带标签的单元格 (注意不建议直接合并单元格哦) 2.降序排序,可在金额下单击右键选择降序排序,这样只对销售员进行了排序,在地区筛选中 / 选择其他排序选项 / 降序排序依据 / 金额
第三步 美化设计模板 1.设置数字格式 千分位 保留一位小数 2.可以把求"求和项:” 用Ctrl+H 替换为空格 3.点击汇总行,当出现黑色箭头时点击就全部选中来填充颜色,省去一行一行去选择。3.加入颜色边框.4.去掉选项 / 数据透视表工具 / 设计 / 分析 / 点击+- 按钮. 5.如果想单元格宽度刷新后保持不变/ 选择数据透视表选项 / 布局和格式 / 选择更新时自动调整列宽的选项去掉.
二、对日期分组生成 年度,月度报表
一般手工用Year(),Month()Day()函数进行一个汇总分析,其实数据透视表自带有一个分组功能。方法把日期拖到行标签,在数据透视表中右键 / 创建组 /可以根据月或年来进行汇总.
效果:
三、价格分析,要求按价格段来分类,一般情况会用Vlookup()模糊查找来实现,但操作起来比较麻烦。在数据透视表中单击右键 / 创建组 / 组合 / 起始于()终止于()步长()来进行设置。(注意:销售明细中销售日期中必须都是日期格式)
四、计算字段 如:数据透视表中有数量和金额,需要求单价,如果用公式计算手工比较麻烦。点到数据透视表任意单元格 /菜单中选择选项 / 域 项目和集 / 插入计算字段 / 名称:计算单价 /设置公式:=金额/数量.
总结规律:
做到学以致用,把数据透视表的美化逐步运用到工作中去!











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