今天读了一篇关于整理的文章,感触非常深,整理是门大学问,不仅能使家里整洁清晰,还能提高效率。
在家庭中经常出现这样的一个场景,突然要找一个东西,可是翻箱倒柜半天也没有找到,但印象里好像前两天才用过。
以前在新闻上也看过这样的新闻,某大学宿舍突击检查,发现宿舍里垃圾如山。
在工作中,有的人办公桌上放满了杂物,当需要临时记点东西的时候,却怎么也找不到便签本和笔。
这样的事情在我们身边比比皆是,都是因为没有及时整理导致的。
假如我们及时整理,定期整理的习惯。在家里,把不用的东西归类,把经常用到的东西放在显眼的地方,用完东西之后放回原处。这样是不是就减少了很多翻找的时间了呢。
在工作中,我们同样需要整理,把领导交代的事情按照轻重缓急进行分类,重要的事情先做,紧急的事情及时处理,不着急处理的事情先记到本子上。这样一整天的工作就变得清晰明了,就不会出现漏做或忘做。同时可以有条不紊的处理事情,不会手忙脚乱一通之后什么事也没有做成。
在这里分享几个适用于家庭和工作中整理的小方法。
一、定时整理。在家庭中可以每周规定一个时间来定时整理家里的东西,每周一两个小时足够你把家里里里外外都收拾一遍了。在工作中,可以通过做周计划的方式,进行工作整理。哪些工作在什么时候需要出方案,哪些工作比较紧急,哪些工作可以放缓等,都可以规划好时间,制定计划表,每天按工作情况适当增删。
二、扔掉无用的东西。在家庭中经常会有一些可扔可不扔的东西,遇到这类物品时,想一下这个东西在近半年或一年内会不会用到,如果用不到那就果断扔掉。在工作中可能就不能那么随意的扔东西了,但可以把已过期的资料或文件分类统一的地方,这样既不会占用办公桌,也可以方便日后查找。
三、及时归类。在家里可以对物品进行分类,当发现有新的同一属性的物品时,就及时把它放到那一属性的分类里,这样就不用二次整理了。在工作中,对领导交代要办的事情,也及时的分类放入相应的待办事项中,那样就不用花时间再去想要办的事情是什么,应该什么时候办了。
整理这件事需要长期坚持下去,这不是一劳永逸的事,养成整理的习惯和思维非常重要,不仅能让我们的生活变得有条理,还能为我们提供一个简洁的环境,让我们身心舒畅。









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