1．紧急任务，进行专制管理。

由于麦肯锡公司的业务繁忙，因此经常处在紧急任务和重要任务的高压状态之下。所以，必须对紧急任务进行专制管理，确保有时间做那些更重要的任务。

2．“做正确的事情”远比“把事情做得正确”更重要。

因此，高效管理时间，就是用最少的时间，获得最大的效果。

3．不能忽视目标，而重视过程。

有人终日忙忙碌碌，这似乎成为他们每天的目标。这些人却往往会把“动机”当作“成就”，结果变成不能支配工作，却被工作所左右。

4．时间预算不切实际。

如果按照著名的墨菲律第二定律：每件事情做起来，都要比之前设想的多花费时间，那么最终花费的时间，就会变得难以想象。

5．有选择性地忽略一些可以自行解决的问题。

这样即可保留大量的时间和精力，并将这些时间与精力用在更有用的工作上。

6．合理安排时间。

时间不宜安排过松，也不宜安排过满。这样就可应付一些个人无法控制的事情。

7．做出决策时，要坚决、果断。

解决问题时的犹豫不决，很多时候都会让问题变得更加糟糕。

8．学会合理授权。

如果不需要自己做，别人也能做得很好，就要学会授权。

9．不必汇报无关大局的事情。

通常只有在出现重大问题时，才应考虑向上级领导汇报。否则，就会浪费你和领导的时间。

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严格执行“二八法则”

很多工作效率非常高的人，都会把时间集中在“关键性的少数工作”上。这就是我们常说的“二八法则”，即少数的关键性的工作（占20%左右），能够创造出绝大部分的结果（占80%左右）。按照“二八法则”，我们在处理工作时就要分清轻重缓急，然后进行如下排序。

1．重要且紧急的工作，比如，公司的一些公关、处理突发事情等，必须当机立断，立刻去做。

2．重要却并不紧急的工作，比如，培训、制订计划、和人谈心以及体检等。但如果没有更重要的事情，就不应拖延，而是将其作为紧急的事情去做。

3．紧急却并不重要的工作，比如，请并不太重要的客户吃饭等。这些事情应该在优先考虑其他更重要的事情以后，再来考虑。我们却经常犯这样的错误：把所有紧急的事情列为优先考虑的事情，而不是将重要的事情当成优先考虑的事情。

4．既不紧急又不重要的工作，比如，在办公室打扫卫生等。这些事情就可以等到空闲时间再做。

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管理时间的习惯在麦肯锡公司有个不成文的规定——无论遇到了什么情况，都必须提前10分钟到场。此外，我们还要提前准备好第二天的工作清单。

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以上文章出自《麦肯锡极简工作法》