假期结束后的第一天上班,我们行政依然是第一个到办公室的。
CEO车停在楼下了,业务负责人也已经在办公室里准备开会资料了,但是外面工位还空着一大半……
什么情况???
HR拿着考勤表无奈晃了晃:“好看的皮囊千篇一律,迟到的理由各不相同。”
比如:堵车、感冒、地铁临时停车、楼下等电梯排队、睡过头、假期综合症、窗忘了关怕猫跑出去、我老公鹿晗和关晓彤在一起了伤心欲绝无心工作……
迟到一直是很难处理的问题,太严了会引起员工反感,太松了达不到杜绝迟到的目的。
往往得由HR和行政共同制定政策与方法才能解决。
在政策上,可根据公司业务部门的需求、加班情况等因素来制定松紧度,在此不赘述。
我们翻遍容嬷嬷的小黑屋,找到一些“暗黑”与“温暖”并存的小“道具”,倒是可以提供给身兼HR和行政的参考:
适当的惩戒
罚款
罚款,这应该是使用最多,也是最容易带来违法风险的办法。
罚款额度是一个敏感词,额度过高容易激化员工反感情绪;但额度过低容易造成员工乐于“用罚款买时间”的尴尬场景。
即使出现折中办法,用罚款,作为团建基金,增加团队人员互相监督,但最终大家都说,迟到本身并没有改变。
公示
公示,只能够作用于对职场形象及发展有所规划的员工。
以群发邮件、办公室公示板,公告员工迟到情况,由于不涉及物质成本,所以对一部分人只是一次警告,而警告并不损伤其个人职场利益。
不在乎罚钱,也不在乎个人形象,面对“迟到大王”我们还能怎么办?
奖金关联
将迟到次数与月度奖金、季度月度奖金、年终奖发放比例关联,迟到次数越多,相应奖金比例随之调整。
让员工意识到迟到成本的高低,这是一种办法,但经济惩罚依然不能够让人轻松接受。
培训关联
当迟到与职业拓展、培训晋升相关联时,经常迟到的员工将会在一定程度上规范自身行为习惯。
年内达到一定的迟到次数,限制优质培训机会,职业晋升机会。
这对职业晋升发展有所规划的员工是行之有效的做法,但会使得企业氛围异常严厉,压力巨大。
休假关联
将员工个人日常考勤与休假共同做灵活管理机制,迟到列入年假扣减范围。
扣减机制可以根据实际情况设计,例如:按迟到次数,警告次数,迟到时长等等维度。
这招感觉有点狠,慎用。
公益捐款
那我们还可以做的是,让迟到者做公益捐款,为自身行为买单,为社会公益做贡献。
曾有企业将员工迟到捐款用作公益基金,定向资助偏远山区儿童,大家都能欣然接受这样人性化惩罚。
城市义工
当公司内部员工迟到现象人数特别多时,可以将迟到名单策划参与城市义工组织合作活动,带领迟到小分队参与社会义工。
增加社会责任感的同时,从而影响个人行为习惯。
温暖的激励
不过,惩罚总是在事后弥补,并不能从根本解决迟到问题。毕竟惩罚不是目的,不迟到保持效率才是目的!
除了惩罚以外,还有很多行政小伙伴能做的,似乎可以在事前激励员工,与事后惩罚的画风完全不同。
既能避免因迟到惩罚带来的不开心,也能解决各位业务线大大和HR考勤小姐姐的困扰,你好我好大家好~
激励方式可以是:
1供应免费早餐
可以在上班前结束供应,这样想吃早餐的宝宝就绝对不会迟到啦~
Mary:简单好操作,还为员工提供营养和能量,让上午的工作能量满满。还可以改善员工不吃早餐的坏习惯,更加健康哦~
2节假日后的开工红包
提前到公司领大红包,还不起床,就真的没有什么可以让迟到大王起床了。
Mary:开工收到红包一定瞬间工作积极性大增!以后谁再影响我工作我就跟谁过不去!
3优化通勤早班车时间
坐班车来上班,绝对是最有保障了,一般不会迟到。
Mary:乘坐公司班车可以减轻员工的交通压力,也可以一定程度上缓解城市交通压力,是体贴、环保、高效的好方法。
4早起活动发起
发起企业文化主题式、企业文化纪念日等形式的早起活动,号召员工参加,指明迟到大王们参加。
Mary:活动可以和公司文化相结合,既避免了迟到,也是公司文化价值的一次传递!
5与打卡系统结合的激励活动
活动形式多样,且可以长期执行。例如:早鸟打卡积分换礼品、早起打卡赚取个人旅游基金、早起打卡兑换豪华下午茶劵……
Mary:这个办法成本不高,且可以持续进行,在内部形成良好的早起氛围,有利于激励大家避免迟到。
最后
什么?!你说你司不打卡?
哼!!!!!!!!!
-END-
网友评论