身为中高层管理者,每至月初和年末,我便深感压力,因为要筹备月度与年度总结汇报,这不仅要求我在业务上精专,还需具备写、说、讲等能力,此四项技能相辅相成,缺一不可。
于工作实践中施展才能,是将计划转化为实际成果的过程;通过写作来归纳工作,是对思路的梳理与提炼;口头汇报工作成果,旨在清晰呈现工作成效;而演讲则是将工作的价值与理念精准传递给他人。在职场这片天地里,若渴望赢得老板的青睐和团队的尊重,这四个环节紧密相扣,均不可忽视。
在我所擅长的专业领域内,经过长期的钻研与积累,业务能力已然扎实可靠。在职场写作方面,凭借自身掌握的写作技巧,再借助 AI 工具的辅助,也能够顺利完成各类文案任务。有了这两项能力作铺垫,在与领导进行面对面的工作汇报,以及与团队成员展开沟通交流时,基本都能做到从容不迫、条理清晰,使信息得以有效传达。
但我最怕的是演讲,尤其是面对不同受众讲述同一内容时,总觉得难以发挥自如,感觉不是在演讲,而是在读课件,甚至有时会大脑一片空白,内心对上台演讲充满害怕与恐惧。
然而,不能因害怕就逃避,而要勇敢地面对并接纳自己的恐惧。公司的年度总结汇报演讲即将来临,我找来专业书籍,学习优秀的演讲方法,期望这次能有出色表现,至少先努力让自己满意。
攻克演讲恐惧
了解到紧张、手心出汗、心跳加速、身体发抖等是演讲恐惧症的典型表现,其实这些在演讲前都很正常。不要因有演讲恐惧症就觉得难堪,也别给自己太大压力,深入了解后会发现,许多演讲大咖也有类似情况。
寻找试错平台
允许自己有演讲恐惧症,但绝不能在职场演讲场合频繁犯错,以免影响职业发展。要利用闲暇时间,寻找一些允许犯错的平台,例如演讲俱乐部、读书会等正能量民间组织。
坚持刻意练习
作家格拉德威尔在《异类》中提出“1 万小时定律”,即人们眼中的天才之所以卓越非凡,并非天资过人,而是持续不断地努力,1 万小时的锤炼是从平凡到世界级大师的必要条件。
要成为世界级演讲大师或许需 1 万小时,但要在职场中比他人略胜一筹,成为演讲高手,并不需要这么久。只要不断为自己创造演讲锻炼的机会,如在会议中积极发言、参加聚会时勇敢上台分享、每次公开演讲前反复排练等。
演讲恐惧症主要源于担心演讲出错,而这又多是准备不充分所致。相关调研显示,90%的演讲失败皆因前期准备不足。
卡迈恩·加洛在《乔布斯的魔力演讲》中提到:“伟大的演员开场前要排练许久,若拿着剧本上台,观众会立刻散去。我们期望演员自然表达,而非背诵台词,可实际上他们就是在背台词。”
公司内部演讲亦是如此,大家期望演讲者讲话自然流畅,不照 PPT 念稿,却能将内容牢记于心,而这没有捷径,唯有不断演练。
若演讲的幻灯片超 30 张或时长超 20 分钟,写完整演讲稿再演练,效率低且效果不佳。毕竟,谁也很难记住长达数页 A4 纸的密密麻麻的内容,而且在紧张的演讲氛围下,即便事先背熟,也难保不出错。
对于长时间演讲,采用梳理演讲大纲和关键要点的方式进行演练。一份优质的演讲大纲能起到提纲挈领的作用。
一页纸演练技巧
“一页纸演练方法”,即在一张白纸上手绘演讲框架图,涵盖从开场到演讲主题,从大纲到主要观点,从核心观点到论据支撑。
运用此方法时,关闭电脑和 PPT,想象演讲场景与台下观众,从开场白开始随意写画,不必在意美观整齐,将演讲框架与主要观点按流程写下,之后打开 PPT 切换至浏览模式,检查演讲逻辑与重点信息是否有误。
我准备遵循书中方法,从明天开始练习,期待在 2025 年的首场汇报中能够突破自己,能够完整表达出自己的观点!













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