关于开会这件事情，真是我们最想吐槽的一件职场行为了。为什么这么说，单从会议的次数来说，很多公司每天早中晚不低于4次开会，每周不低于25场，然而这些会议是否这一定是高效的呢？这个还真不一定。
比如，你来听听这些关于开会的苦水：
开会主题不明确，讲了半天，不知所以然；
经常听一个领导开会讲得酣畅淋漓，下面睡倒一片；
开会跟自己完全不相关，却被通知参加，白白浪费2个小时；
开会也经常小部分人把持，啰哩啰唆讲了一堆没有用的观点，输出完全不考虑其他人感受；
开会也不规定讲话时间，讲一句就被下一个人打断，话题接走，非常不尊重人；
所以，一到开会就让人头疼。我们真的不喜欢开会吗？其实我们只是不喜欢低效率的开会！
你没发现公司的管理层最喜欢开会吗？
一部分确实需要开会来解决的问题，比如方案执行方向出现分歧意见。而剩下的会议，很多时候都是管理层为了给自己找事情做，想输出点个人观点。可是别总是口若悬河，但是逻辑全无吧！
管理层更关注会议，员工更关注事件本身和时间问题！这种对立面，本身就造成了很多人非常讨厌开会这件事情。
当然，我们不能完全否定会议的重要性，因为高效的会议也确实可以解决非常多职场的问题，群体决策的力量是非常巨大的。因为没有哪个管理者可以离开会议开展工作——会议在很大程度上决定了管理者的决策质量和团队的沟通合作效果。
所以当你还是基层员工，你要学会如何分辨什么是高效的会议？哪些是自己可以推掉的会议？哪些会议是用来表现自己观点的会议？
当你开始作为管理者，那么对于会议这件事情，我们需要更有技巧，更有章法，才能让员工一起参与进来，促成高效的会议。
我们希望的高效会议，其实满足这几项要素就可以，也能更好地让大家有参与感：
1.会议需要一个明确的主题，因为什么事情而召开会议，让大家心里有数，做一个提前的安排。
2.保证会议质量、设立会议目标、确定与会人员，尽量24小时通知会议议程，除非紧急会议，临时安排。
3.在会议结束的48小时内，应该用电子邮件每位与会者传达会议纪要，以及任何需要了解会议情况的人，来传达会议达成的决策以及待办事项。
4.不必要参与的人员，讨论会议一般6-8个人是最合适的，请尽量高效利用每个人的上班时间。
5.开会时请尊重每个人的表达的意愿，让每个人都可以参与进来，比如每个人表达不超过2分钟。
职场当中，是不可能避免开会这件事情。然而，让团队成员相信会议当中，这个团队中的人际交往是安全的，这有利于促进信任和相互尊重，更有利于大家的坦诚沟通！
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