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收银系统后台介绍(九)

收银系统后台介绍(九)

作者: 中仑网络 | 来源:发表于2019-02-02 17:49 被阅读14次

既然有采购,接下来的步骤就是配送,从配送这一步骤来说,可以分为以下几个方面:连锁门店的总部向分店进行出库配送;分店之间进行调拨配送;以及商品出入库的配送。中仑收银系统从要货单、调拨单、商品出库、商品入库四个方面,为您介绍配送相关的收银系统后台操作知识。

一、配送

(1)要货单

要货单是分店通过新建要货单,向总部发起要货申请,批准审核后,根据门店的要货单来建立出库单进行出库,再流转到分店,新建商品入库单。

【查询】:通过要货门店、业务单号、订单状态、时间、金额等进行要货单查询。

【新建】新建要货单,要货门店会默认当前账号的所属门店,选择发货门店、经手人添加要货的商品,填写备注保存即可。

注:只有分店可以新建要货单。

【批准】:要货单建好后进行审核,审核通过则可以建立相应的商品出库单。

注:批准后总部收到要货单,需要建立商品出库单。

【导出】:导出将要货单以“EXCEL”表格形式下载到本地。

【生成报表】:路径:导出-生成报表。生成报表只能保留7天,需要及时下载。

(2)调拨单

显示各个门店间的调拨情况,分店通过新建调拨单,向调出门店发起要调拨申请,调拨单批准审核后,调出门店根据调入门店的调拨单来建立出库单进行出库,再流转到调入门店,新建商品入库单,审核批准后相对应的库存也会随之变动。

【查询】:通过调入门店、调出门店、业务单号、审核状态、时间、金额等进行调拨单查询。

【新建】新建调拨单,选择调入门店、调出门店、经手人添加调拨的商品,填写备注保存即可。

【批准】:调拨单建好后进行审核,审核通过则可以建立相应的商品出库单。

注:批准后被调拨门店收到调拨单,需要建立商品出库单。

【导出】:导出将要货单以“EXCEL”表格形式下载到本地。

【生成报表】:路径:导出-生成报表。生成报表只能保留7天,需要及时下载。

(3)商品出库

按照不同的门店显示出库的商品详情,并可通过更多条件进行高级搜索。此项纯粹的出入库记录,无相对应的销售额。批准通过的商品会显示已审核。

【查询】:通过出库门店、入库门店、业务单号、订单状态、时间、金额等进行商品出库单查询。

【新建】新建商品出库单,出库门店会默认当前账号的所属门店,选择经手人、单据(要货单或调拨单),填写备注保存即可。

【批准】:商品出库单建好后进行审核,审核通过相应的门店可以建立商品入库单。

注:批准后要货门店/调拨门店,需要新建商品入库单。

【导出】:导出将要货单以“EXCEL”表格形式下载到本地。

【生成报表】:路径:导出-生成报表。生成报表只能保留7天,需要及时下载。

(4)商品入库

按照不同的门店显示商品入库详情,可通过更多条件进行高级搜索更多的入库记录。此项功能不涉及成本入库。已批准的单子显示已审核状态。

【查询】:通过出库门店、入库门店、业务单号、订单状态、时间、金额等进行商品入库单查询。

【新建】新建商品入库单,入库门店会默认当前账号的所属门店,选择经手人、出库单,填写备注保存即可。

【批准】:商品入库单建好后进行审核,审核通过该门店所入库的商品库存相应增加。

注:批准完成后,此单据商品入库该门店。

【导出】:导出将要货单以“EXCEL”表格形式下载到本地。

【生成报表】:路径:导出-生成报表。生成报表只能保留7天,需要及时下载。

(5)收货发货提醒

门店之间商品出入库提醒,与首页提示消息相关联。

【查询】:通过业务单号、单据状态、单据类型、日期等进行单据查询。

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