如何开一个快准狠的会议

现如今大多数工作的日常都被各式各样的回忆充斥着，且不说把这么多人聚到一个房间算上每个人的时薪，一个冗长的会议是多么的昂贵。光是想到，要坐在会议室一两个小时去听十分钟就能讲完的事情，对我来说真的是一种煎熬。

因而在自己组织的会议中，我都希望能够高效有序地完成，尽量不浪费其他人的时间。一般的会议都争取做到半小时内开完。那如何开一个快准狠的会议呢？以下是我的一点拙见，希望对其他人能有哪怕一丢丢的帮助就好。

1. 明确会议目标

明确会议目标真的是会议成功的一半，搞清楚开这个会的目的，能够帮助你快速梳理出接下来的问题，要邀请谁来参加更有助于达成目标，要用什么样的策略来开这个会以及用什么样的方式最合适。

2. 选取合适参会人员

如果有些人可来可不来，最好就不要邀请了。因为参会人员越多，场面越难控制；但如果这个人是个非常在乎自己是否被邀约的话，还有一个trick就是挑个他没法参加的时间好了。：）

合适的人意味着：对会上讨论的事项/要达成的目标决策的人，对会上讨论的事项有输出的人，能够帮助你制衡有反对意见的人等等。

3. 发出一个合适时间的会议邀请

建议是最好提前沟通好核心人员的时间，尤其是大领导的时间。毕竟这个会议有没有时间很多时候取决于有多重要以及有多重要的人参加。其他不是那么核心的人，在提前沟通的时候表面自己的难处和考虑，多半大家都能够理解。

4. 提前准备会议需要用到的材料内容

提前准备会帮助会上节省很多时间，而且很多费时的讨论，如果不是一定要所有人在场，建议私下先一对一的沟通，提前探底达成一致。有助于会上各方达成最终一致意见。

5. 主持会议要围绕目标，严控时间，善用可视化工具

主持会议的时候要时刻围绕主题和目标，对于范围外的讨论可以记录下来，提醒大家稍后讨论。在大型会议的时候，因为每个人都想发表自己的意见和建议，很容易超时。所以最好在发会议邀请时就列好日程，在主持会议时尽量按照日程时间来，保证会议按时完成。最后在开会的过程中，要善用可视化工具，因为人都是视觉动物，可视化表达比起单纯的语言描述更容易让人理解。

6. 及时发出会议总结和后续任务

会议开完后，尽快发出会议纪要，明确后续跟踪事项。确保大家理解一致，并为自己和他人留下一份证明。

以上只是个人经验总结，基于行业和岗位的不同会有差异。