看到“我偷懒我有理”的活动征文，瞬间笑了，如果还有什么东西让我觉得自己偷懒了还有理的话，手帐绝对当仁不让。
我玩手帐有几年了，很多人看了我的手帐会想，手帐就是好看的日记吗，那我可能没有这么多时间，其实不然，手帐除了帮助我记录生活之外更是一个帮助我管理时间提高效率的好工具。于是借此机会写下手帐是如何帮助我提高工作效率的。
1、all in one——设置工作收集篮
你可知道，遇事靠想，毫无进展，记录是执行的第一步。所以如果有特别多的事情，那就一件一件的都详细记在笔记本上，而不是塞在自己的脑子里。
月初的时候，在手帐本上留两页空白页，写下所有你当时能想到的当月要做的事情，以及随时收集记录这个月新增加的要做的事情。
这样视觉化能帮助你更好地处理信息，也能避免你忘掉那些答应别人的承诺。大脑是思考的器官，不是记忆的器官，不要把所有要做的事情都辛苦自己的大脑来记忆。这样会降低工作效率哒~
然后把你所有的工作分类：
（1）无意义、浪费生命的事情——划掉，最好不要让它们出现在你的计划中
（2）在2min内能完成的事情——立即去做
人们总是觉得这种事情太微不足道，所以往往一推再推，结果造成这些小事积压成山造成无形的压力。所以这类事情其实最好的办法就是马上处理。
（3）在将来某一不确定时间完成的事情——记录到月历表左边的空白区域
比如说和朋友约了有空一起打球或吃饭，但却还不能确定具体什么时间，所以就把它放在月历表的不确定区域。
（4）在将来某一特定时间完成的事情——记录到月历表中相对应的区域
比如在xx月xx日xx时有一个会议要参加，因为距离时间较远，虽然不是现在要做的事情，却是重要的事情，就需要借助笔记提醒你时间。
（5）复杂的事情——按重要程度分优先级，优先处理最重要的事情，并分解成一个一个的下一步行动。
2、月历表和五色记录法
列完了工作收集篮之后，就开始用到月历表了。
月历表
这就是我们的月历表，用法如下：
本月不确定时间要做的事情——左侧总结栏
本月确定是哪一天要做的事情——填在相应的日期
这样就能避免忘记了当天需要做的重要的事情。
如果当月没有不确定时间的事情，我还有一个小习惯就是，把每周的主题记录在每周时间表之前。比如10月的第三周要读《刻意练习》这本书，就会把书名写在这一周的时间表之前。
另外，如果为了一眼看出工作、生活等在你一月中占的比例，可以用不同颜色的笔标示不同的事情。
黑色——日常琐事，日常琐事就用黑色记录
蓝色——工作相关，蓝色有助于冷静思考，所以工作相关就用蓝色表示
绿色——私人娱乐，绿色让人放松，所以有关娱乐的事情就用绿色表示
红色——异常重要，红色容易引起警觉，所以用红色表示特别重要的事
紫色——学习成长，因为最喜欢的颜色是紫色，学习成长对我来说是很重要的事情，所以单独列出来用紫色表示
通过五色记录法，可以很分明地在月历表上看到各种活动所占的比例，如果哪种颜色很少，就可以在空余的时候给自己安排上。
3、定制你的专属日程表
时间日程表——可重复利用
因为我用的是活页手帐本，可以挑选一页来列一个自己的时间日程表。
之前我们说过，把当月你能想到的所有要做的事情全部都列在工作收集篮。现在你要做的就是从工作篮中挑选你第二天要做的工作，写在条形便利贴上，然后一项一项地贴到你的时间日程表里。这样一天的任务就一目了然。
待到第二天工作的时候，做完一项，就可以撕掉一个便利贴，并在你的工作笔记本上划掉那个任务。看到你的时间日程表上的便利贴被撕掉而你还有时间空缺的时候就可以把你工作笔记本上的其余任务再拿出来贴到时间日程表中。任务完成后又可以再撕掉，每天清理回顾一次你的工作笔记本，看你的任务完成了多少。
使用便利贴的好处就是可以随时更改目标，因为实际工作中可能随时会出现原本有任务在预测的时间内没完成或提前完成，这样就可以通过挪动便利贴来管理自己的任务和时间了，方便快捷。
还可以用颜色来区分是公事或私事以及事情的重要程度。
而且当天的任务如果有没有完成的可以再安排到第二天，并且，你制作的时间日程表可以每天反复用，避免了用笔直接写在表格中无法更改和不可重复利用，简直不要太节约喔。
以上就是3小点我使用手帐管理时间提高效率的一点小心得~来总结一下都是如何运用的吧~
活动征文：
网友评论
厉害了…学到很多