提高工作效率的方法实在太多了,在我看来,最关键的是把握一个理念:把工作一次性做好。
《穷查理宝典》一书中威廉·哈尔·博斯韦克谈到爸爸时回忆——
有一天风雨交加,湖面上的浪很大。经过所有的惊险和困难,我终于去镇上把女佣接了回家,可是忘了买报纸。查理问我:“报纸在哪儿?”我说没买。他停顿了一秒钟之后说:“再去一次,把报纸买回来,以后别忘了!”所以我只好冒着风雨回到镇上买报纸,湖面上波涛汹涌,风雨扑打着小船,当时我告诉自己,我再也不会让这样的事情发生了。
以我所在的通信行业为例。每次通信设备故障时,我们出发前除了准备待更换的设备和板卡外,还会准备各种物资、工具、仪表。单是螺丝刀,就需要包括各种规则的螺丝刀。否则,需要使用的时候没有合适的螺丝刀,那么就要返程后再去现场处理,严重地影响到通信故障的修复时间。所以,把工作一次性做好,无疑是提高工作效率最有效的方法。
为了把工作一次性做好,我们除了要不断精进专业技能外,还要学会各种技巧,如使用清单,更要养成一些好习惯,如细心检查等等。
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