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标准化和流程化,其实可以提升很多效率

标准化和流程化,其实可以提升很多效率

作者: 小玩家 | 来源:发表于2024-10-20 23:35 被阅读0次

今天也是非常繁忙的一天,然后我隐隐的感觉想让我做的工作其实很不规范,没有什么流程和标准化可言。我和一个老同事聊天也印证了我的猜想。

其实我有一点想不明白就是这个公司,他说是已经做了十几年了,但是为什么积累的资源这么少,我在想可能有几点原因,一个是之前的规模比较小,所以需求也不高,有几个能用的就行了,现在那个量上来了需求也提高了,就觉得不够用了。

但是同时这又有另一个问题,如果你以前你的业务量也不多,你对应的资源也比较少,那么你的信息就是应该得到及时的总结和系统化的梳理才对。

这样的话你现在就会有一个数据库,你可以在这个数据的基础上去做一些可视化的展示,这份工作是做些什么样的事情。

也可以去做完整的这种新人到入手到入门,到精通就这一整个的完整流程,其实都是可以梳理出来的。

但是现在没有,而且老员工反映就是现在如果是他们不忙的时候,他们就会被拉去做任务。

就是一直在挖矿,让他们去挖新的矿,但是他从来不把那些矿提炼成黄金,就一直在挖,一直在做那个动作。

他也不会设置一个专人去把那个框提炼出来,提炼成我们需要的贵金属或者是其他的东西,他没有那个想法所以其实流程化和标准化在这里是很缺失的。

所以我现在刚开始接触的话,我觉得真的是一头雾水,感觉这个工作难怪说难度高,因为他给你设置的入门的门槛就很高。

你没有一些时间经验,根本就不能识别出很多工作当中需要注意的细节,如果那些细节你没有注意到的话就会导致你的工作会重复进行效率会很低。

他现在让每个人每天都写工作总结,其实每个人的心得那些东西是很有价值的,但是那些信息都只有本人和他领导知道。

所以如果说大家能够互相看到彼此的心得,那就会觉得哎,原来可以这样做就大家是可以互相去学习的,但是他现在是把大家封闭起来了,每个人都只在自己的群里面去发这个东西,其实就有点浪费。

对工作比较有利的信息有帮助的信息没有充分的得到流通,大家都是在自己的范围里面自己用自己的方法去做,或者是说我要特意去问一下别人:这方面你是怎么做的呀然后然后再让别人来教自己。

只能通过这种方式,所以怎么讲从各个角度来讲我都觉得这个信息的传递呀,流程的标准化呀,这一整个链条是缺失的。

还有就是这里很喜欢大段大段的用文字作为标准化去描述。其实也很容易产生歧义,不方便理解和传阅。

其实上面说了这么多,也是说我心中对目前公司和领导做法的一些评判吧。

要注意自己不要处在受害者,并且在与公司或者某个个人对抗的环境中。

我们是平等的关系,互相筛选互相成就。

我们都会有优缺点,可以平静地看到这些不同,是需要智慧和勇气的。

我不会把自己放到受害者的位置,我永远有选择。我可以适应所有环境,我的精力很丰富,我不缺少动力和干劲。

谢谢你,我爱你,对不起,请原谅我~

谢谢你,我爱你,对不起,请原谅我~

谢谢你,我爱你,对不起,请原谅我~

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