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《搞定三》第六章组织管理读后感

《搞定三》第六章组织管理读后感

作者: cai123 | 来源:发表于2018-10-21 09:09 被阅读0次

人人都知道做事有一定的调理是好的。如果做事没有条理,你也许只能白白的浪费时间。

人们普遍犯了个大错,既已为条理化是一件需要去做的事情。有条理究竟是什么意思呢?有组织有条理,意味着事物各就各位,与他们在你心目中的意义相吻合,如果你想以最高的效率最少的精力管理诸多事务,那么对你有意义的所有事物都应该各就各位。

虽然整洁和条理这两个词常用,他们的意思却完全不一样,你可以整洁手头,却没有便利的提示信息,不能在你该做什么的时候提醒你,相反有些邋遢的人却习惯性的把所有物件一一归位,放在他能找到的有意义的地方。

把物品的意义跟它的放置地点相匹配,概念虽然简单,却是你把自己的世界打理得井然有序的一个常见的难题,物品的意义在不断变化,又使问题进一步复杂化。

而真正的意义上,你的世界总有一些东西不能与变化的现实言施缝合,是的让自己的系统达到理想的高效状态,也许我永远不是你的首要目标。但能在一定程度上让所有的事物有所规制,你就会更加轻松,和高效。

只要有什么东西没有放在该放的地方,不能在你需要的时候马上找到它,你就不够有条理,如果你创造的系统结构过于复杂的东西,找起来费事你也不够有条理调理的定义,也适用于事物工程和项目。

放在合适的地方,概念化,场景化,而不是具体的空间位置,换句话说,如果你想让一次会议举行得井然有序,就必须预先捕捉和处理那些五花八门的相关议题和后勤细节,根据明确以后的结果确定,必须采取的行动安排,日程表先后步骤和相对优先的事务,并把它纳入整体规划,妥善分配,给相关人员具体负责。

意义先于条理。

如果你还没有搞清楚事物的意义,就想让他们条理化。一定会大失所望。就比如你的会议笔记,可以分门别类的处理,那么应该条理化的就不是一件事,而是几件事,每件事都要根据他对你的一一归置到指定的去处。

做笔记不代表你就是条理的,做笔记的必须第一步却远远不足以做到掌控生活和摆正视角。我们代办事务的清单,如果分类不够清晰,虽然用一级号是想让事情条理化,但实际作用只相当于垃圾箱,只不过是各种模糊不清零碎的材料重新排列组合而已,如果没有好的模型,更是人们怎样为什么收纳盒区分哪些材料?目的是什么,购物者会一脸茫然的瞪着商店里的办公用品和收纳用品的货架,不知道买什么,这就像你书架或硬盘驱动器上的软件,当时你的选择很明智,其实放在那里除了占地方一点用处也没有。

这一段把条理化的定义更加具体化。根据场景定义物品所放置的合适的地方。各就各位,一目了然,需要的时候你能够马上找得到。

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