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职场高手,都在使用的闭关主义

职场高手,都在使用的闭关主义

作者: chonse | 来源:发表于2020-10-19 17:16 被阅读0次

写在前面的话

如果你是老板,你对最理想的员工有什么样的要求呢?肯定有一条是靠谱。

如果你想找对象,你对理想的另一半有怎样的要求呢?肯定有一条是靠谱。

职场上一个人是否靠谱,从“闭环”就能看出来。

那么,什么是闭环呢?

“闭环”这个词,来源于美国管理学家戴明博士提出的“戴明环”模型,即PDCA循环,从管理学角度理解,包含四个步骤:计划、执行、检查、处理。

所谓的“闭环”,就是要积极完成计划、执行、检查、处理这四个步骤,把一件事情从头到尾完成。

这个听起来似乎很容易,但是真正执行起来,却是会受到各种因素的制约,不是迟迟不肯下手就是停留在想象阶段,或者是草率的完成某一个步骤。

拿做PPT这件事来说,一个完整的步骤包括哪些呢?

计划:构思好整个PPT的框架,收集相关的信息及素材,提前知晓应展示的内容。

执行:按照既定的计划步骤填充内容。

检查:对我们实际做的每页PPT进行复盘检查,哪里做的不够好,哪些地方需要简单调整。

处理:根据检查的结果,继续执行新的调整。

你想想,做PPT这件事都要求我们每个步骤都必须完成好,完成比完美更重要。

这句话也是脸书创始人扎克伯格在创业初期在办公室墙上贴的标语:

记住:完成比完美更重要。

既然“闭环”这么重要,但职场上真正运用的人却不多,甚至闭环的步骤都有些缺失。

那到底是什么原因导致“闭环”失败呢?

1.缺少闭环意识

目标感不强,缺少闭环意识,做着做着就缺失了目标,导致任务失败。

2.完美主义

完美主义的人做事是需要一个周密严谨的方案的,如果方案不严谨,或者中间有个步骤不明确,就不会去做这件事。

这样的话就会造成拖延,这样原本很快就能完成的事,因为拖延和恐惧,就更加难以完成了。

3.光说不做,假把式

就拿学游泳这件事来说,即使你看了很多教学视频,也学了很多理论知识,但你如果不下水学的话,你永远都是学不会的,这就是典型的理论派。

所以,知道和做到是两码事,只有计划而没有执行是无法形成闭环的。

那么怎样做到信息闭环呢?

一、主动反馈

1.对过程反馈要主动

很多时候,任务的周期比较长,委托办这件事的人可能已经忘了,但你不能因为别人已

经忘记,自己就什么都不用讲了。

恰恰相反,这时候我们更要主动去给别人反馈,一是让别人知道你的工作量,二是避免工作拖到最后,无法再进行调整。

2.对结果反馈要主动

当你完成了领导或同事交代的某件事情后,需要及时主动地将完成情况发送给对方,并确保对方接受到了你的信息。

如果你默默完成不做声,等着对方来问完成情况的话,你哪怕将事情完成得有100分,在对方心目也最多剩下80分。

二、建立明确的反馈时间点

职场上出现完不成任务的情况,倒不是因为员工能力低,而是很多时候员工对上级的指令理解不清楚,比如我们经常听到领导说这样的话:

这个活挺急的,要抓紧时间赶出来,越快越好,我着急用。

在这里就是没有明确什么时候要?

那么最好的方式就是尽可能明确反馈的时间点,比如:

今天下午18点之前完成,直接以PDF版本发邮件给我,同时抄送总经理。

完成一项工作任务后,附带一个汇报要求,周期长的任务,可以分成多个节点汇报。周期短的任务,可以居中汇报一次。

不管汇报的对象是对自己,还是领导,都是一次了解自己实力和执行力的最佳机会。

优秀的人,你会发现他拥有一个良性循环的生活规律,照着这个规律走下去,他只会越来越优秀。

而平庸的人,无论做什么事,都周而复始在一个恶性循环里,一件事做不好,百件事都做不好。而闭环,恰恰是面对不确定性要培养的第一能力。

三、对结果负责

管理咨询公司的顾问分三种。

第一类顾问:做完就行了。

想着反正不要自己跟客户汇报,报告再不行都是项目经理面对客户的冲天怒火,因此对结果只是抱着做完的态度,虽然交任务闭环了,但就只是做完而已。

第二类顾问:尽力去做。

会抱着对自己的结果负责的态度,会尽力去做好,认真完成自己所负责的部分,因此他们的闭环质量往往离期待不远。

第三类顾问:我们团队都要做好。

这类顾问不仅考虑做好自己的部分,而且会尽自己最大的努力去提升整个团队质量,这种对结果做到自己最大极限的态度,往往会让他们的工作质量超出预期。

第一类顾问虽然会在单个项目里占到便宜(不怎么出力但一样能享受项目成功后的奖励),但很少会有大的发展,反而是后两类顾问会成长得非常快。

因此,为了闭环的质量,更为了你自己的提升,我们需要让自己愿意对结果负责,做到“信息闭环”。

写在最后的话

“闭环”是一种思维方式,也是一种行为习惯。

在职场中可以通过一个细节的练习来很好的培养“闭环思维”能力。

日常对话或是网上聊天时,“最后那句”我来说

比如,我们在业务沟通见面之后相互道别时:

对方:再见

我:好的,再见

对方:88

我:嗯嗯,88

别嫌客套,总之最后那句一定是你说的,这样既显得你更有礼貌,还能培养主动闭环的习惯。

最后,祝你早日成为一名给人确定性的闭环高手。

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