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人人都可以成为项目经理

人人都可以成为项目经理

作者: 诗璇Yuki | 来源:发表于2020-05-25 11:40 被阅读0次

说到项目这两个字,很多人可能会望而却步,好像是一个比较复杂的事情。或者跟自己好像没有什么太大的关系,所以避而不谈。但其实我们人生就是一个个大项目的叠加。找工作,搬家,结婚..不是很紧急但是从长远规划看非常重要。如果我们完成好了,就会达到事半功倍的效果。

项目不需要我们在两周内就去完成,也不像目标期限那样长,一般是我们3个月内,6个月内,最多1年内需要完成的大事项。

项目是多步骤的复杂事情,往往包含多个日历和清单,是一组日历和清单的结合,也就是把项目划分为短期内的事件。比如:写书,做网课。如果你暂时没有这么长的的项目要做,可以从一件更小的项目做起,比如:整理房间。

有了明确的项目之后,接下来就是如果根据这个目的来展开一系列相关的行动。

接下来跟大家分享一个叶武滨老师的项目法则pnas

p:picture画面,想象和描绘项目大功告成的图景,成功的画面能够清晰地知道自己将去到哪里,看到什么,感受到什么,激发内在的驱动力和行动力。

人的大脑左脑是管理逻辑思维,右脑的图像能力比较强,使用左右脑思维,能够让我们对结果更清晰,像看见一样。就像每天晚上睡前的咖啡冥想一样:像过电影一样回顾一天,把好的种子种下。

n:noun名词,接下来我们用具体的名次把构成画面的要素尽可能表述或者罗列出来,可以使用思维导图工具。

a:activities,根据名词进行项目行动描述

比如:把签证这个名词,转化为实现获得它的过程行动。比如办理挪威欧盟签证,还不知道怎么做,就可以问相关的人员。如果知道,就可以表述为如何准备挪威的签证资料。具体公式:我+动词+参与人员+事件

s:steps,再大的事情都可以化成最小的一件事开始。反向计划,正向实施。永远在找做对事情的下一步。

知道了做项目的步骤,还要有做项目的思维。做项目,信念最重要。信念就是你相信还看不见的东西,你需要去把它描述出来。是要做成还是要收益。

叶老师分享了他做南极项目的信念就是要把这件事做成。所以抱着这样的信念,最后做成了。

所以想要出什么结果,就建什么项目:把每个任务都写上去,用思维导图来表示。拆分好步骤后,把事情放在事务里。

项目建立清单:把日常事务进行项目级的归类。建立项目形成日程和清单。

当你想要获得成果的时候,必须通过执行系统管理。这就是三个简单有效的执行系统:

弹性事务a2,固定日历,项目清单

a1+a2+b+c+d

捍卫a1,日历首先如期,在高能时刻完成;

如有紧急事件b,则推后在留白事件完成;

执行时,有其他事务记录为c;

蓝色时间或专门25‘规划项目,通过pnas转化为a1,a2;

比如一天的作息在9:00-11:00是高能要事就可以用来完成a1,如果这时候有b,则b1可以在留白时间11:00-12:00来完成;如果没有,那么就可以去完成项目中的a2事件;a2中的事件就是来源于你的项目,你可以在反思的蓝色时间来做规划。

以上就是如何把项目划分为清单,在日常生活中去完成。写完后,发现有一个大前提就是:你要有自己的每日作息表。这个是最基础的,也是第一节课听到的。现在看来确实是非常有用!

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