你一定也有这样的疑惑,眼看着跟我们兴趣爱好差不多、能力水平差不多、关注范围差不多,做的事情也差不多的伙伴,一段时间后,就远远把我们甩在了后面,这到底是为什么呢?
表面上看着都一样,其实,背后的思维方式却有着天壤之别。
我的PPT成长之路
曾经由于工作需要,我与部门内的10位伙伴同时从零开始学习PPT制作,几年过去了,似乎现在除了我没人再使用PPT了。
记得当时学习了一段时间PPT后,我的第一次小有成就的表现是,我花了假期三天的时间,做了一份让老板满意的业绩数据分析的PPT,这使得我在公司内部的信誉(更加认可我的专业能力)大大提升。直到现在前同事有PPT相关的需求都会找我帮忙。
现在呢,我也把制作PPT的这份能力作为我对外链接价值的主要方式之一。
对比我和同事们学习PPT的过程中的行为差异,我发现这是思维方式的差异导致的结果差异。
那么在学习PPT的过程中他们是如何做的?
搜集大量“PPT模板”,用内容迎合模板。不对模板做任何的修改,直接嵌套自己的内容。内容可以根据模板进行修改,却从不修改模板。比如,一件事要说三点,而喜欢的模板只留了两处可以填写文本的地方,那么直接去掉一点;如果一个模板讲的是4步循环,而自己的内容是4个并列,不管逻辑关系,直接嵌套。
拼接各类模板。拿到模板,只要觉得好看,就混着使用,丝毫不考虑配色、排版、风格是否统一。所以,我们经常看到各种样式、花花绿绿的拼接版PPT。
不对内容做梳理总结。比如,领导要求月度工作总结要有三部分内容,上月工作情况、发现的问题以及下月工作计划,那么大部分人的PPT目录就是这三点照抄,没有任何变化。
什么那我又做了什么呢?
百度“PPT模板”,找到合适的样子,尝试自己模仿出来,根据自己的内容做变换;
试着自己做模板,把风格统一,让公司里做PPT最好的同事帮忙参谋。
把枯燥的内容加点观点。“上月工作情况”变成“奋战20天,为1000名客户服务1600次”等。
关注PPT相关的微信公众号,通过公众号顺利找到ppt学习群,跟一群有志做好PPT的小白共同成长;
报名线下课程,体系化学习。
学习结构性思维,提高PPT表达的逻辑能力。
再后来,我就成了公司里做PPT最好的那个人,现在,PPT是我无力谋生时最强有力的生存工具之一。
只要多做一点点
其实开始的时候,我们并没有什么不同,我只是在每一步上多思考了一点,多做了一点。人和人的天资差异是很小的,但是每天多思考一点,多行动一点,长期积累就会产生巨大的差别。
而我们平时看似的努力,很多时候是一种“伪努力”,我们喜欢把功夫用在收集上,却不想花点心思去整理和运用。不信点开你微信的“收藏”功能,看看里面积攒了多少你当时觉得好的文章,好的想法。
这种“伪努力”是思维上的懒惰造成的,人们天生喜欢舒适和安逸的生活,对于思维的追求也是一样的,能不多想就不多想,却常抱怨,为啥别人比我强那么多。
既然从此刻开始,你已经注意到,需要改变懒惰的思维习惯。经我验证,以下几个方法对于改变思维习惯确实行之有效。
方法一:做归类整理
几年过去了,你的电脑里应该搜集了不少的干货吧。是时候把它们整理出来,做好归类了。
整理归类的过程,就是你对原有的知识体系做重新梳理的过程。曾经你关注的内容就会一点一点的浮现在水面上。
点开那些你很久不碰的东西,把他们放入以一定的规律命名新的文件夹中,注意,命名的文件夹名称一定要明确,比如“读书和写作”就比“兴趣和爱好”要好,“PPT小图形”就比“PPT素材”要好。这个时候,你的兴趣爱好、你的关注点就明晰了。
归类整理就是强迫自己思考的过程,只要有过思考,大脑的这部分能力就得到一次锻炼。整理得好,还可以帮助你构建自己的知识体系。
方法二:做笔记
经过10多年的系统化学习,我们已经记过无数的笔记了。但我们是否做的都是有效的笔记呢?有多少笔记是我们记过之后还会回头翻看的呢?如果你手头正好有笔记本,看看你的笔记是否符合以下几点情况:脏乱差、本子小(小于A4)、花里胡哨、填鸭式。这些都是错误的记笔记的方法。
关于使用的笔记本呢,我推荐使用“方格本”记笔记,最简单的原因,有参照不会歪,好划线。
而真正对我们思维有提升的是记笔记的方法,我们称之为“黄金三分法”。尤其推荐下图中的区域划分方法。
这个方法是根据由麦肯锡的“空雨伞”理论而来。“空”即事实,你抬头看到天空有乌云;“雨”即思考,你感觉一会要下雨;“伞”即行动,你觉得今天出门时带把伞。
我们记笔记也应采用这种方法,看过的文章,简单复述,写出自己的思考,并记录自己未来的行动。使用这种方式,在强迫我们自己要思考,同时已经进入到行动层面。长期以往,你的成长速度是远不可估量的。
方法三:写文章
说远远比写要简单得多。尝试着把自己要说的东西,记录下来,你会发现,这件事比想象的要难得多。这是因为,写作是大脑主动思考的过程,而说呢,有时是不假思索的。所以,写文章更加考验你的逻辑思维能力。
在启动文章的标题时,你已经在思考了,你在脑库里搜寻自己最近关注的话题、看过的文章、读过的书、一些脑海里闪过的想法,这个过程会帮助你重新梳理自己的知识面,找到自己可以发挥的方向。在写文章的过程中,需要你不断的调动自己储备的素材,不断的阅读已写好的文字,对他们进行加工修改,对自己的观点进行逻辑归类、排序。
通过写文章,你的思维能力一次一次的被刷新,是真正能帮助你对一样事物进行深度思考的最佳方式。只要真的写了,才是真的思考了。
方法四:讲话最少说三点
很多人说自己确实不太喜欢写文字,就喜欢说话。其实通过有效的表达也可以锻炼思维能力。
通过说话来锻炼思维的方法就是,每次表述自己观点的时候最少说三点。开篇就说“关于这个话题,我有三点想表达的”,“关于这次会议我有三点收获”,刚刚把这句话说出口的时候可能你脑子里仅仅只有一点,但没关系,在说第一点的时候,你的大脑就已经在主动思考第二点要说什么了。
应用这种表达方式不仅能强迫自己主动思考,还显得表达的逻辑性特别强,连表达能力也一块锻炼了。
还是那句话,人与人的天资差异真的非常小,而获得成功的那些人,只不过习惯通过思考来改变自己的行为。所以,改掉懒惰的思维习惯,我们才能获得真正的成长。如果你决定改变懒惰的思维,可以尝试上述四个方法,相信你一定会有所收获。
作者:胡俊楠 全文2485字








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