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【聊点儿我的正经业务】项目经理到底是做什么的?

【聊点儿我的正经业务】项目经理到底是做什么的?

作者: 穆容空空 | 来源:发表于2024-10-18 22:45 被阅读0次

如果用PMP的定义的话,项目经理的职责应该是:“只处理项目【界面】的人,无需负责具体工作。”

说白了就是乐队指挥,不弹奏任何乐器,只是协调团队的节奏。甚至与制定项目计划这种事情,都不应该是项目经理的职责。

当然西方人这一套不符合中国的国情,但也不是完全没有可取之处,我觉得中国式的项目经理,其主要的工作职责应该是:

“建立一套标准、流程,让参与项目的所有人,对项目有统一的认识。”

做项目最难的就是所有人对于项目没有一个统一的认识,当然我说的项目肯定不是那种按照瀑布模式,一步一步就能走下来的。我所说的项目,起码是具备如下的特点:

(1)干系人复杂(最新PMP教材去掉了这个词,但我是很喜欢的):包括乙方(就是你所在的公司)公司内部的的项目组(需求组、开发组、美工组、测试组、实施组、项目管理组)、甲方项目组、甲方技术组、甲方研发组、采购的外包开发人员、采购的第三方集成组件(跨国、需要二次定制开发)。

(2)签订项目合同时、甲方并没有明确的项目需求:需要一边调研一边干,并且所有需求都必须经由至少三个部门确认。

(3)政治因素:甲方内部的政治因素、乙方内部的政治因素会对项目起到决定性作用。

(4)费用有限。

(5)安全稳定要求高,系统7*24小时运转,稳定性至少99999。

对于这样的项目,作为项目经理的第一要务,就要是建立一套标准、流程或者说是算法,让所有人对于项目有统一的认识,并且以此建立绩效标准。要点有三:

(1)项目的标准指标,至少要有三个层面,第一个层面必须简明,以项目完成度为例,第一个层面就是一个百分比进度,比如60%,用于让参与项目的所有人对项目有个准确的认识;第二个层面就是支持这60%的具体数据,这里可以是完成度对应的WBS项目,当然WBS也是一个PMP的概念,具体落实的时候不一定所有影响项目完成度的工作都在WBS能体现,这时候可以采用WBS+的形式,将其纳入其中,这一般是执行项目组所关注的。第三个层面会更加细化,具体到每一条WBS的状态,以软件开发为例,可以包括:未开发、待验证、改BUG、完成等几个状态,这个层面主要是用于通过筛选,形成不同团队的工作账单。如此做的好处是既能让每个团队分工明确,又可以让所有人都知道自己在项目中的位置。

(2)指标建立之后,项目内的所有行动,就是在对指标进行调整,不论是正向的研发、测试工作,还是逆向的需求变更、人员更替、政治影响,都是对于指标的变化。到了这个阶段,所有人对项目的影响,都能在一个维度上进行体现,所有人对项目的项目的影响一目了然。

(3)今天太晚了,第三点下次再聊。

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