美文网首页
你不得不知道的高效人士都在用的一个工具

你不得不知道的高效人士都在用的一个工具

作者: 基金丽姐_可儿 | 来源:发表于2019-02-03 13:34 被阅读0次

这是可儿的第95篇原创文章

接到老板任务,临时出差,立马收拾行李,刚刚好赶上最近一班飞机。

连着熬夜几天,下了飞机又得快马加鞭的去拜访客户,本打算在飞机上好好睡一觉的,却发现眼罩忘带了,顿时肠子都悔青了。

你有遇到这样的情况吗?

出差旅行,忘记带某个重要物品;

从外地回家又落下一两件物品在酒店;

去超市购物,回到家发现少买了一个东东

……

欲善其事,必先利其器。

你遇到的这些问题,都可以用一个简单易行的工具来解决,那就是清单。

一、什么是清单?

清单是按顺序记载有关项目的明细列表。

我们经常会用它将脑中错综复杂的思绪整理成有序的内容,以便于快速使用。

不单是生活中,我每天都在用清单,工作,写作中也是,比如我近期在挑战的“连续日更30天”任务,我每想到一个主题,就会记录在备忘录中,并且一一把文章框架罗列出来,接着再去搜集寻找可支持这些框架的素材。

二、使用清单的好处

第一、释放脑力。

我们生活工作中时时刻刻都会有很多繁琐细碎的事情,如果所有的事情我们都依靠大脑来记忆的话,我们的大脑时刻满负荷运行,消耗巨大。

而一段时间内,我们的脑力是固定的,脑力被大量繁琐事情消耗后,我们就很可能难有精力去聚焦在对于我们长远成长更有利的事情上,比如阅读,写作,思考,学习新技能等。

第二、指导执行。

比如我们新接到一个项目,在项目开展前期做好系统规划清单,就可以非常有效的指导我们每一步怎么开展,而不是眉毛胡子一把抓,想到什么做什么。

比如我每天早上列的“每日待办清单”,每当我刷朋友看的不亦乐乎,忘记时间的时候,我突然就会想起来,我今天的待办事项清单完成了吗?

如果没有,精力重新聚焦到待办清单上,所以每天的工作我都能顺利完成。

第三、规避失误。

就像文章开篇提到的,着急外出出差忘记带眼罩,还有外出购物忘记一两件要购买的物品,漏带东西不但引起不便,还可能影响你的心情,从而降低工作生活效率,得不偿失。

所以如果能够在事前列出完整的物品清单,都可以规避我们漏带东西的失误,从而提高工作生活效率。

三、清单类型主要有哪些?

我们可以依据时间维度将清单分为两类:事前清单和执行清单。

01.事前清单

常用于列大纲。在任务开始前,将大脑中零散的想法,按一定的顺序罗列出来。

比如我每天的写作,都会提前罗列几个主题,最终敲定一个主题,并将大脑中零散的想到的关键词记录下来,同时大致定下写作框架。

如果任务比较简单,花几秒钟就能罗列出来清单。并用于指导后续工作。

02.执行清单

对于比较复杂的任务,还需要对简单的事前清单进行进一步的详细分解,以便有效指导任务的执行。

比如我开办“手把手教你做指数基金定投训练营”,首先列出训练营大纲。之后,针对每一次课的具体内容,还需要列出更详细的课程框架清单,逐步落地整个训练营实操。

所以执行清单对于提高执行效率和质量有显著效果。

希望今天的分享能对你有点启发。

相关文章

  • 你不得不知道的高效人士都在用的一个工具

    这是可儿的第95篇原创文章 接到老板任务,临时出差,立马收拾行李,刚刚好赶上最近一班飞机。 连着熬夜几天,下了飞机...

  • #Angie时间管理特训营#Day23

    【1012每日一问】 忙碌人士&高效人士:你的现状有几条符合忙碌人士的情况?你将如何调整? 关于高效人士的习惯,你...

  • D19 -写作打卡

    100天30篇文章,第12篇 《你不得不知道的4个摸得着的~高效个人管理工具!》

  • 爱学习,更会用工具

    我们人和人之间的区别是因为我们会使用工具,所以一个高效人士也取决你是否会用学习工具提升自己的效率,为自己的时...

  • 设定目标的SMARTER法则

    阅读《NLP思维:高效人士都在用的影响力沟通技巧》 第四章《怎么设定你的目标》的SMARTER法则。 SMARTE...

  • 《高效15法则》读书笔记

    书名:《高效15法则:苹果、谷歌都在用的深度工作法》作者:凯文·克鲁斯 为什么你总是觉得“没时间”?你知道成功人士...

  • D34-更文打卡

    简书更新:《你这么拼,难道不累吗?》 微信公众号更新:《你不得不知道的4个摸得着的~高效个人管理工具!》

  • 我在用哪些高效工具

    01 Stiky Note 大脑的临时缓存 02 小番茄 时间管理 03 Anki 记忆卡片 04 得到 看电子书...

  • 《神奇的NLP:改变人生的非凡体验》第1章

    当当云阅读上关于NLP的书全都下架了,不知道是什么原因。之前白嫖了那本《NLP思维:高效人士都在用的影响力沟通技能...

  • 哪些知识值得我们付费?

    1 付费的本质就是在用价值做交换!高效能人士都有一个非常清晰的注意力分配规则,他们永远在用自己的注意力创造更高价值...

网友评论

      本文标题:你不得不知道的高效人士都在用的一个工具

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/pqmysqtx.html