这是可儿的第95篇原创文章
接到老板任务,临时出差,立马收拾行李,刚刚好赶上最近一班飞机。
连着熬夜几天,下了飞机又得快马加鞭的去拜访客户,本打算在飞机上好好睡一觉的,却发现眼罩忘带了,顿时肠子都悔青了。
你有遇到这样的情况吗?
出差旅行,忘记带某个重要物品;
从外地回家又落下一两件物品在酒店;
去超市购物,回到家发现少买了一个东东
……
欲善其事,必先利其器。
你遇到的这些问题,都可以用一个简单易行的工具来解决,那就是清单。
一、什么是清单?
清单是按顺序记载有关项目的明细列表。
我们经常会用它将脑中错综复杂的思绪整理成有序的内容,以便于快速使用。
不单是生活中,我每天都在用清单,工作,写作中也是,比如我近期在挑战的“连续日更30天”任务,我每想到一个主题,就会记录在备忘录中,并且一一把文章框架罗列出来,接着再去搜集寻找可支持这些框架的素材。
二、使用清单的好处
第一、释放脑力。
我们生活工作中时时刻刻都会有很多繁琐细碎的事情,如果所有的事情我们都依靠大脑来记忆的话,我们的大脑时刻满负荷运行,消耗巨大。
而一段时间内,我们的脑力是固定的,脑力被大量繁琐事情消耗后,我们就很可能难有精力去聚焦在对于我们长远成长更有利的事情上,比如阅读,写作,思考,学习新技能等。
第二、指导执行。
比如我们新接到一个项目,在项目开展前期做好系统规划清单,就可以非常有效的指导我们每一步怎么开展,而不是眉毛胡子一把抓,想到什么做什么。
比如我每天早上列的“每日待办清单”,每当我刷朋友看的不亦乐乎,忘记时间的时候,我突然就会想起来,我今天的待办事项清单完成了吗?
如果没有,精力重新聚焦到待办清单上,所以每天的工作我都能顺利完成。
第三、规避失误。
就像文章开篇提到的,着急外出出差忘记带眼罩,还有外出购物忘记一两件要购买的物品,漏带东西不但引起不便,还可能影响你的心情,从而降低工作生活效率,得不偿失。
所以如果能够在事前列出完整的物品清单,都可以规避我们漏带东西的失误,从而提高工作生活效率。
三、清单类型主要有哪些?
我们可以依据时间维度将清单分为两类:事前清单和执行清单。
01.事前清单
常用于列大纲。在任务开始前,将大脑中零散的想法,按一定的顺序罗列出来。
比如我每天的写作,都会提前罗列几个主题,最终敲定一个主题,并将大脑中零散的想到的关键词记录下来,同时大致定下写作框架。
如果任务比较简单,花几秒钟就能罗列出来清单。并用于指导后续工作。
02.执行清单
对于比较复杂的任务,还需要对简单的事前清单进行进一步的详细分解,以便有效指导任务的执行。
比如我开办“手把手教你做指数基金定投训练营”,首先列出训练营大纲。之后,针对每一次课的具体内容,还需要列出更详细的课程框架清单,逐步落地整个训练营实操。
所以执行清单对于提高执行效率和质量有显著效果。
希望今天的分享能对你有点启发。
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