结构化思维过程是一种能够制定有说服力的建议的方法,它会令你的方案更容易被通过。经常使用它,能让你更好地掌握这一方法。
我建议你选取一个你正在操作的、中等规模的项目,来使用该方法。最理想的情况是,你在截止日期前有2~4个月的时间可用于准备方案,这会让你更熟悉这一方法:一个中等规模的项目的优势在于其适中的复杂程度;2~4个月的时间期限则给你的失误提供了缓冲区,让你不必手忙脚
乱地去弥补错误。将结构化思维应用于小型的沟通中,也会令你获得更多的锻炼。比写邮件时,在明确核心建议之后,你可以决定邮件的结构应当是层形的还是列形的,以此让邮件的内容清晰有条理。你可以查看以前你所撰
写的邮件,针对那些你没有收到积极响应的邮件,运用结构化思维重写
一遍。你越经常使用该方法,也就越能轻松地把它运用于沟通中。
你必须有节制、有条不紊地运用该方法!在搭建结构或撰写内容前,你必须抑制住探索数据的冲动。遵循步骤的次序并在过程中不断迭代也是必需的。刚开始使用此方法时,你可能会对此感到不适。但熟能生巧,你最终会适应这种方法,你会在不知不觉中用结构化的方式思考问题,而不是让细枝末节掩盖了思路。一旦你能灵活运用该方法,你会意识到自己能够以更快的速度提出建议,会议的频率会大幅度降低,无关的分析也相对减少,你也更擅长于让想法得到通过
◎定义问题:把问题写下来并进行充分讨论;
◎提出核心建议:提出核心的观点和建议,并以此为基础进行扩展;
◎选择框架:建立一个初步的结构框架,并将其视觉化;
◎创建故事:用故事思维把观点叙述出来;
◎讨论/打磨:与不同的人会面,得到他们的反馈并修改提案;
◎选择重要事件:重新审视框架,找出有力事件;
◎证明或推翻假设:通过分析来证明或者推翻一个想法;
◎整合信息:选择一个适合沟通对象的沟通方式;
◎分享想法:呈现最终提案。
层形结构
目的是让每个人都对此有一定的了解;然后指出当前形势已经出现的变化,这将直接指向你做出的建议;最后将你的核心思想呈现出来
核心建议上一步中制定的形势变化背景介绍
列形结构两种情形情形1:沟通对象缺乏背景知识。情形2:沟通对象抵触你的建议核心建议 第一列 第二列
复合结构 你 的沟通对象可能了解方案中的某些部分,却对另外一部分很陌生永远要将核心建议置于白板的顶端,因为你要据此来建构所有下方信息。

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