总听见这样的抱怨,记不住事,转脸就忘。一年前学时间管理,我学到一招,再不会被忘事儿困扰了。怎么做到的,把我学来的和大家说说哈。
时间管理理论说:大脑不是硬盘,是CPU,大脑不是用来记东西的,是用来处理和思考的,我们现在要做的,是放空大脑,什么都不记。
说的简单,然后呢?然后,按照下面的步骤:
第一步:收集和储存-就是把脑子里的事情装进任务篓里
我刚说的清空大脑,就是把脑子里所有的所有的所有的事情,都清空!
清出来的东西,放哪儿呢?放本子里放手机里,我把它叫做任务篓。
把生活和工作中所有引起我们注意的东西,把他们储存在大脑以外的某个地方。
这些事情可以是任何事,不分大小,无论轻重缓急。比如,可以是今年高级职称考试的目标,或者是家庭旅游计划,可以是要买的菜,或者是要打的电话,甚至可以是灵光一闪的念头。
注意以下几点:
(1)别满世界记,把减法变成了加法。
(2)不要漏下什么在脑子里,不要说这件事我脑子里记得很清楚就不记在本子上,因为这样你既不会信任本子,也不会信任脑子了。
第二步:理清、整理--倒空储存的各种事情
(1)首先YES 和NO, 判断对每一件收集的事情是不是需要采取下一步行动:
否:放入备忘录,或者建立一个参考文件 夹,或者直接删除。
是:分为下面几种情况:
两分钟原则:两分钟之内能够处理完毕的立刻处理。
交给他人:委托他人
延迟处理:
(1)有时间限制的放入日程表:比如在日历下周二下午两点中记录XX会议,然后在下周一下午3-5点日历中记录会议准备即完成PPT和向领导汇报。
(2)按情境模式建立任务篓
家:买水果、整理厨房
单位:
电脑:
任何地点:听书
然后
在家就看看家的任务篓,按优先顺序完成任务就好了。
到这里,GTD模式大概搭建起来了。
重新顺理一遍,这个模式就是:
把所有事情从脑子里抽离出来,放到GTD的储存系统里。
整理它:做或者不做,
做的:两分钟处理掉,或者用日程表等手段,合理安排时间 解决延迟处理的下一步行动。
不做的:建立备忘录、资料夹,或者直接删除。
第三步:回顾-验证自己的搞定成果,查缺补漏
最后一道程序是每周进行一次的回顾。看看自己处理了哪些事情整理了哪些事情,确认所有事情都在系统里都找到了合适的位置。
这样,大脑就可以在一种放松的状态下无牵无挂了。
这个系统叫做GTD,是老外研究出一个工具。他说只要你按照我的方法去做,就可以心无旁骛处理每一件事,虽然每天事务缠身,但却可以气定神闲头脑清晰轻松自如的处理一切。
“GETTING THINGS DONE.”翻译过来就是“把事情做完”,或者直接叫搞定。
核心是建立一套完善的记录和行为模式,把原本储存在人们头脑中的各种任务转移出来,交给这个模式来记录和承担。通过这样的方式,我们的脑子里就不用再塞满那些各式各样需要完成的事情,就可以将自己的精力集中于正在做的事情上,从而消灭压力高效工作。
我用了,一年以来,我把脑子放空,什么事情都记在本子上或者记在手机上,然后身在什么情景就看那个情景我的任务篓里有啥能干的,再然后就每天晚上检查当日完成情况,次日早晨安排当日需要完成的任务。
很轻松。你试试?











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