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兰迪教授的时间管理讲演-整理

兰迪教授的时间管理讲演-整理

作者: 罗重阳_雅座 | 来源:发表于2018-04-30 02:43 被阅读0次

一、时间是我们最最最重要的财富

1、时间=金钱,时间>>金钱

尝试问自己:一小时工作值多少钱。

答:假设月薪1万,对你来说每小时价值57元,公司付出每小时114元。再想想我们平时浪费掉或者没有充分利用的时间,会不会心疼?

所以,务必把时间当做金钱来管理。

其实时间比金钱宝贵的多,3年后,你肯定会挣更多钱可能都买的起宝马了,但这3年时间却永远找不回来。如此一来,挥霍金钱在挥霍时间面前就不值得一提了,特别是对年轻人来说,尽情挥霍金钱没什么大问题,但挥霍时间就是另一回事了。

再比如,我们往常讨论的话题:我来此工作,耗费1年时间挣20万是否值得。重点在1年时间还是20万金钱?可以肯定的是:1年时间绝对应该比20万远远更重要,更值得斟酌讨论。

时间的重要性远大于金钱,这是我们讨论时间管理的理论基础,如果你对这个结论无法认同,后面的部分也无需再看!

所以能具备管理时间能力的人,可能也只有10%吧,包括现在的我,也仍属于那90%。

2、时间饥荒

没有人认为自己时间太多,时间永远不够用,即便今天你通过灵光一闪,1小时就搞定了全天工作,哇时间用不完了,可以拿剩下的时间去Happy或者陪家人,明天就又会面临时间不够用的局面。

所以应对时间饥荒的能力,就像挣钱能力、陪伴家人一样,是值得每个人用一生去学习的能力。

3、时间=乐趣=美好人生

时间是每个人最宝贵的财富,可能也是唯一的财富,他能换来一切。

换地位、换金钱、换家庭,换乐趣,换梦想。

所以,我们要尽可能的管理好它,利用好它。

二、创造时间

1、计划

计划=》变化=》修正计划

不要逃避做计划,它是你最好的老板、老师、朋友。

2、做对的事情

把正确的事、重要的事找出来,能成倍的创造时间。

从待办事项上踢出可以不做的事,为什么要做这个,如果不做有什么损害。

积累经验,长期来看是很对的事情,时间=》失败 =》经验 =》成功。

经验是时间的精华。比如简历上写:某大数据平台开发经验、搞定一键定位报错代码的经验、打造高效的经验。

3、待办清单

把难以下手的目标,拆解成具体的可执行事项

管理者要引导下属学会整理待办清单。管理者培养下属是最大的节省时间方式。(虽然培养本身可能比亲力亲为更耗时)

如果有多个事项顺序可选,先做最难的。

代办清单永远放在一眼快要看到的地方,比如便利贴、置顶的待办软件、电脑副屏。

4、优先级四象限

                    快要到期  还有一段时间到期

重要                      1                  2

不重要                  3                  4

对不重要的事情,说不。

重要的事情,安排在黄金时间。(午夜?清晨?)

5、避免干扰

每次打断会影响5分钟时间,被同事干扰其实是在被偷取时间。

钉钉、微信、邮件、电话、泡茶、上厕所、抽烟

同事、推销员

番茄工作法,需要去练习的重要习惯。

6、手脑并用

刷牙、洗脸、早餐      思考待办事项

上下班路上                看书、听书

卫生间时间                看同事的日报

运动                            打电话给父母

7、利用他人的时间

指派任务给下属、同事、老板

培养下属

寻求家人的帮助

8、金钱换时间/效率工具(特别是30岁以后)

旗舰手机、旗舰电脑、收纳工具、精品电商

9、感谢帮助你的人

当面、聊天工具、演讲、工作汇报

10、时间预算/花费清单

列出清单=》确认清单=》改进预算

电视/游戏      X小时

发呆/等待      X小时

上下班路程    X小时

支援同事        X小时

写代码/PPT  X小时

指导团队        X小时

看书/学习      X小时

制定计划        X小时

陪伴家人        X小时

睡觉              X小时

三、十个博士也抵不过一个小偷

1、典型上班族,每天会浪费2小时

无准备的会议、工作被打断、上厕所、网购(研究参数)

2、拖延

代办清单

先办困难的事(寻求他人帮助、请教老板)

把乐趣放在最后

指派任务给下属(培养、信任、结果明确、无视过程、意义、赞赏正确的行为)

四、休息-美好生活

生活-工作,平衡

对结果负责,对资源预算负责,而不是在公司的时长

写在最后

学习-实践,只学习和只实践都是愚蠢行为。(还不如彻底弃疗,既不学习也不实践)

以上可以算是学习,剩下的实践时间,可以这样安排:

1、假期结束前再看一遍本文,总结过去的不足,并找出1-2个点开始练习。

2、每周花费至少20分钟,重复以上步骤。

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