无论是管理学大师,还是管理学书籍,似乎他们达成了某种统一,无论他们怎么总结,他们都会将“要事第一”放到管理学的基本原则中,让每个想学的、在学的新秀都牢记在心,落实在行动上。看似简单的四个字,执行起来却很难。
要事一般都是难事,就是我们常说的重要不紧急的事情,这类事情难度很大,在谋划、落实的时候消耗精力非常多。所以大多数人都会主动逃避。
要事一般都是短期无法见效的。我和很多人一样,不害怕辛苦,最怕做了没反馈,感觉自己白努力了。很明显,要事就是这种短期内很难见效的事情。比如我们常见的减肥、写作等。
也许是久病成医,根据我的教训,我觉得要想做到要事第一,还要从以下几个方面入手
一是清单载体的应用。无论是要事也好,还是普通事处理也罢,为了避免记录事情占用太多的精力,我一般都会强化清单意识,把要事、杂事都记录在清单上。这样做有两个好处,一是降低记忆压力,二是直观的进行排序。
二是必须排序。如果时间有限,至少先要把要事挑出来,排在前面一点。
三是执行一分钟原则。万事开头难,这句话很贴切,用他形容要事就再合适不过了。要事太难了,所以一般启动特别难,为了降低启动难度,我参照微习惯的方式,将启动难度降低,比如,暗示自己这件事情只需要执行1分钟就行了。
四是必须复盘。目前我在这方面坚持的不是特别好,有一些要事没有及时复盘,特别是一些成功的案例,我学的太少了,了解的也太少了。
坚持要事第一,不是一句空话,关键在行动上,关键在如何推进上,我必须在如何落地上,想更多的办法,用好他人监督,用好自我监督。
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